Ce este fluturașul de salariu?
Fluturașul de salariu este documentul prin care angajații primesc detalii despre veniturile lor și contribuțiile legale aferente. El reflectă modul în care angajatorul calculează salariul și evidențiază componentele acestuia.
Fluturașul de salariu este obligatoriu?
Fluturașul de salariu nu este reglementat în mod explicit ca document obligatoriu. Cu toate acestea, potrivit art. 81, alin. (2) din Legea 227/2015, plătitorul de venituri este obligat să elibereze contribuabilului, la cererea acestuia, un document care să cuprindă cel puțin informații privind: datele de identificare ale contribuabilului, venitul realizat în cursul anului, deducerile personale acordate, impozitul calculat și reținut. Documentul eliberat contribuabilului, la cererea acestuia, nu reprezintă un formular tipizat (standard).
În practică, documentul furnizează informații asemănătoare fluturașului de salariu. Dacă regulamentul intern prevede că fluturașii de salariu constituie dovada plății salariului, angajatorii au obligația să-i păstreze conform legislației contabile.
Deși fluturașul de salariu nu este obligatoriu la nivel legislativ, emiterea lui este o practică uzuală în multe companii, întrucât transparentizează modul de calcul al veniturilor și menține o comunicare eficientă cu angajații. În plus, trimis lunar, poate reduce riscul de neînțelegeri sau conflicte legate de plata salariului.
Majoritatea softurilor de salarizare, printre care și HRiFlow, pun la dispoziția clienților posibilitatea de a genera astfel de fluturași.
Ce trebuie să conțină fluturașul de salariu?
Deși fluturașul de salariu nu este reglementat la nivel legislativ, fiind mai degrabă un document simplificat al statului de plată. Acesta conține, de regulă, următoarele elemente:
- datele de identificare ale angajatului, precum numele complet și funcția
- datele de identificare ale angajatorului
- perioada din lună pentru care se acordă salariul
- salariul brut realizat
- salariul net
- deducerile aplicate veniturilor, inclusiv deducerile personale, impozitul pe venit și contribuțiile la asigurările sociale (pensii, sănătate)
- sporurile acordate, dacă este cazul (de exemplu: spor de noapte, spor pentru ore suplimentare, spor de weekend)
- alte beneficii sau venituri, cum sunt tichetele de masă
- alte rețineri, dacă există
Fluturașul de salariu vs. statul de plată: care sunt diferențele?
Fluturașul de salariu și statul de plată au roluri diferite în procesul de salarizare.
Statul de plată este un document centralizat și obligatoriu, care include informații despre toți angajații din companie și este utilizat pentru evidența contabilă. Fluturașul de salariu, în schimb, este un document individual care conține doar informațiile aferente unui singur angajat și nu este prevăzut ca obligatoriu prin lege; cu toate acestea, multe companii îl pun lunar la dispoziția angajaților.
Astfel, constatăm că fluturașul reprezintă o formă extrasă și adaptată din statul de plată, cu scopul de a prezenta angajatului modul de calcul al salariului și sumele care i-au fost virate.
Într-un program de salarizare precum HRiFlow, ambele documente pot fi generate cu ușurință.
Fluturașul de salariu poate fi trimis digital?
Da, fluturașul de salariu poate fi transmis în format fizic sau digital, cu respectarea regulilor de securitate și protecție a datelor cu caracter personal. Transmiterea digitală se poate face prin email, programe de salarizare sau aplicații interne, cu acces securizat.
În HRFlow, companiile pot opta pentru transmiterea lor prin email și prin contul personal al salariatului. Fluturașii de salariu se trimit la adresele conformate ale angajaților, iar accesarea lor se face pe baza unei parole unice. Pentru cei care nu au adresă de email, aceștia pot fi generați în program, descărcați, printați și predați fizic, ideal într-un plic sigilat pentru confidențialitate.
Fluturașii sunt stocați într-un folder dedicat, în secțiunea de documente din profilul fiecărui angajat, de unde pot fi accesați la nevoie.
Încearcă gratuit programul de salarizare HRiFlow
Vrei să-ți digitalizezi salarizarea? Datele despre pontaj și alte evenimente înregistrate în aplicație vor fi mereu sincronizate cu calculele salariale. Asta înseamnă că, pe baza prezenței angajaților, a concediilor și a altor informații, aplicația calculează, printre altele, salariul brut și net, taxele și impozitele, tichetele de masă, avansurile și reținerile.
Mai mult, programul poate genera automat D112 și rapoarte precum note contabile, state de plată și fluturași de salariu. În plus, pot fi create și diverse cereri și adeverințe (de venit, de asigurat, șomaj etc.)
Testează HRiFlow gratuit timp de 10 zile sau programează un demo pentru a vedea cum poți utiliza funcționalitatea la capacitate maximă.
