Soft management documente
Gestionare sigură a documentelor, a fluxurilor de lucru și a semnăturilor electronice, pentru afaceri de toate dimensiunile. Documentele digitale, centralizate și accesibile de pe orice dispozitiv.
Optimizare procese hr
Documentele personalului generate automat
ȘABLOANE DOCUMENTE
Modele de documente pentru toate operațiunile
Ai la dispoziție modele gata de utilizat pentru documentele de angajare (contract, fișă post, SSM, PSI, declarație funcție de bază), care se autocompletează în flux, pentru ca întocmirea documentelor personalului să nu mai dureze o eternitate.
aUTOMATIZARE OPERAȚIUNI
Transmitere angajări în Reges Online
Toate documentele necesare pentru angajare, cum ar fi declarația privind funcția de bază, solicitarea pentru examenul medical și încărcarea copiilor actelor de identitate, pot fi gestionate în HRiFlow. De asemenea, procesul de angajare este transmis în Reges Online.
Proces intuitiv de creare și managementul documentelor
Șabloane de documente
Acoperim fiecare etapă din relația cu angajații tăi prin șabloane gata de completat, actualizate constant pentru a respecta cerințele legale în vigoare.
Editare și personalizare
Control total asupra șabloanelor predefinite: adaugi câmpuri noi, editezi textul existent și introduci placeholdere exact unde ai nevoie.
Organizare documente
Fiecare document primește serie și număr de înregistrare atunci când este generat pentru a evita numerotarea și alocarea greșită și haosul implicat.
Administrează documentele și rapoartele HR
"HRiFlow, o aplicație foarte ușor de folosit și care mi-a ușurat mult munca în departamentul HR. Îmi place mult faptul că este într-o continuă dezvoltare și perfecționare. Echipa HRiFlow răspunde foarte repede la toate cerințele / întrebările puse. La început mă interesa doar condica de prezență dar ușor ușor am trecut cu toate documentele și rapoartele în HRiFlow. Mulțumim că ne ușurați munca!"
https://codefy.ro/
Management documente
Cereri pregătite pentru tine
Concediile din HRiFlow includ un model de cerere personalizat, gata de utilizat și cu posibilitatea de adaptare conform politicilor interne. La final, cererile pot fi semnate digital sau fizic și păstrate în dosarul angajatului.
Documente organizate
în dosarul personal
Fiecare document generat în platformă este stocat într-un dosar personal
al angajatului. Pentru asigurarea securității datelor cu caracter personal, doar personalul cu drept de acces îl va putea accesa.
Confidențialitatea datelor
Protejezi documentele cu o
parolă unică
Semnătura digitală
Semnezi documentele fizic sau electronic
Automatizarea proceselor de hr
Fluxuri de lucru pentru suspendare și încetare contracte
Aplicația te ghidează prin întreg procesul de încetare și suspendare al unui contract. Știi ce pași e nevoie să întreprinzi, ce documente trebuie generate și te ajută să transmiți acțiunile în Reges Online din câteva click-uri.
Fluxuri predefinite
Șabloane de fluxuri pentru încetarea și suspendarea contractelor, pentru fiecare motiv reglementat, gata de utilizat ca atare sau adaptate nevoilor companiei.
Urmărire progres
Vezi ce documente mai trebuie încărcate sau generate, și ce operațiuni mai trebuie întreprinse pentru finalizarea procesului de încetare sau suspendare a contractului.
Transmitere operațiuni în Reges Online
Odată finalizat fluxul de lucru, operațiunile precum transmiterea, suspendarea sau încetarea contractului se vor putea transmite în Reges Online direct din HRiFlow.
Notificări termene limită
Ești notificat din timp despre contractele care expiră, perioadele contractuale sau de preaviz care debutează, ori date limită de transmitere în Reges Online.
Te-ar mai putea interesa
Pe lângă automatizarea fluxurilor de lucru și integrarea cu Reges Online, cu HRiFlow ai acces la o gamă variată de instrumente care îți fac munca de HR mai ușoară.
Soft Salarizare
Automatizează calculul salariilor, completarea documentelor salariale, D112, gestionarea reținerilor, bonusurilor și a altor beneficii.
Software Recrutare
Publică joburi, monitorizează evoluția candidaturilor, programează interviuri cu potențialii angajați și demarează procesul de angajare.
Program Pontaj
Planifică, administrează și raportează pontajul angajaților și alte evenimente importante precum concediile sau cererile și adeverințele.
Întrebări frecvente
Ai o întrebare la care nu ai găsit răspuns?
Suntem aici să te ajutăm!
Cum mă ajută modulul de documente?
Modulul te ajută să scapi de birocrația clasică și să gestionezi tot ce ține de documentele angajaților dintr-un singur loc - generare automată, stocare organizată pe foldere, semnare digitală și arhivare în dosarul fiecărui angajat. Nu mai pierzi timp căutând acte sau completând manual informații - platforma le preia din profilul angajatului și completează documentele în câteva secunde.
Include și fluxuri de lucru (angajare, suspendare, încetare contract) care ghidează HR-ul pas cu pas prin fiecare proces, de la primul document până la finalizare.
Pot folosi propriile șabloane de documente?
Da. Companiile își pot crea propriile șabloane direct în platformă, folosind un editor intuitiv. Câmpurile variabile (nume, funcție, salariu etc.) sunt completate automat din profilul angajatului, eliminând introducerea manuală a datelor. Dacă ai deja șabloane folosite în companie, le poți adapta cu ușurință pentru a fi utilizate în HRiFlow.
Platforma HRiFlow suportă trimiterea și semnarea digitală a documentelor?
Da, HRiFlow permite managementului să trimită documente la semnat direct din platformă, cu notificarea automată a angajatului. Angajații pot semna olograf sau digital, de pe telefon sau de pe orice alt dispozitiv cu acces la internet.
Unde ajung documentele după ce sunt generate?
Fiecare document generat în platformă (contracte, cereri, fluturași de salariu etc.) este stocat automat în dosarul personal al angajatului. Organizarea pe foldere permite managementului să acceseze și să găsească rapid orice document.
Cine are acces la documentele din platforma HRiFlow?
Accesul la documente se face pe bază de permisiuni configurabile. Angajații nu pot vedea documentele colegilor - fiecare are acces exclusiv la propriul dosar. Permisiunile pot fi restricționate astfel încât doar HR-ul și angajatul respectiv să poată vizualiza documentele. Pentru documentele sensibile, precum fluturașii de salariu, există opțiunea de protejare cu o parolă unică. Folderele cu conținut sensibil pot fi securizate suplimentar prin autentificare prin 2FA.
Modulul de documente este inclus în abonamentul existent sau se plătește separat?
Modulul de documente este inclus gratuit în planurile Starter și Business, cu un spațiu de stocare de până la 10 GB. În cadrul planului Standard, modulul de documente și fluxuri de lucru se facturează suplimentar, cu o taxă per angajat. Mai multe detalii pe pagina de prețuri.
Am nevoie de spațiu de stocare suplimentar. Cum procedez?
Pentru achiziția de spațiu suplimentar, trimite o solicitare la adresa [email protected], iar echipa noastră îți va comunica opțiunile disponibile.
Interesat de un soft de management al documentelor și fluxurilor de lucru?
Programează un demo sau creează un cont gratuit pentru a testa HRiFlow.
Perioada de testare gratuită este de 15 zile.
