Soft management documente
Gestionare sigură a documentelor, a fluxurilor de lucru și a semnăturilor electronice, pentru afaceri de toate dimensiunile. Documentele digitale, centralizate și accesibile de pe orice dispozitiv.
Optimizare procese hr
Documentele personalului generate instant
ȘABLOANE DOCUMENTE
Modele de documente pentru toate operațiunile
Ai la dispoziție modele gata de utilizat pentru documentele de angajare (contract, fișă post, SSM, PSI, declarație funcție de bază), care se autocompletează în flux, pentru ca întocmirea documentelor personalului să nu mai dureze o eternitate.
aUTOMATIZARE OPERAȚIUNI
Transmitere angajări în Reges Online
Toate documentele necesare pentru angajare, cum ar fi declarația privind funcția de bază, solicitarea pentru examenul medical și încărcarea copiilor actelor de identitate, pot fi gestionate în HRiFlow. De asemenea, procesul de angajare este transmis în Reges Online.
Proces intuitiv de creare și managementul documentelor
Șabloane de documente
Acoperim fiecare etapă din relația cu angajații tăi prin șabloane gata de completat, actualizate constant pentru a respecta cerințele legale în vigoare.
Editare și personalizare
Control total asupra șabloanelor predefinite: adaugi câmpuri noi, editezi textul existent și introduci placeholdere exact unde ai nevoie.
Organizare documente
Fiecare document primește serie și număr de înregistrare atunci când este generat pentru a evita numerotarea și alocarea greșită și haosul implicat.
Administrează documentele și rapoartele HR
"HRiFlow, o aplicație foarte ușor de folosit și care mi-a ușurat mult munca în departamentul HR. Îmi place mult faptul că este într-o continuă dezvoltare și perfecționare. Echipa HRiFlow răspunde foarte repede la toate cerințele / întrebările puse. La început mă interesa doar condica de prezență dar ușor ușor am trecut cu toate documentele și rapoartele în HRiFlow. Mulțumim că ne ușurați munca!"
https://codefy.ro/
Management documente
Cereri pregătite pentru tine
Concediile din HRiFlow includ un model de cerere personalizat, gata de utilizat și cu posibilitatea de adaptare conform politicilor interne. La final, cererile pot fi semnate digital sau fizic și păstrate în dosarul angajatului.
Documente organizate
în dosarul personal
Fiecare document generat în platformă este stocat într-un dosar personal
al angajatului. Pentru asigurarea securității datelor cu caracter personal, doar personalul cu drept de acces îl va putea accesa.
Confidențialitatea datelor
Protejezi documentele cu o
parolă unică
Semnătura digitală
Semnezi documentele fizic sau electronic
Automatizarea proceselor de hr
Fluxuri de lucru pentru suspendare și încetare contracte
Aplicația te ghidează prin tot procesul de încetare și suspendare al unui contract. Știi ce pași e nevoie să întreprinzi, ce documente trebuie să generezi și te ajută să transmiți operațiunile în Reges Online.
Fluxuri predefinite
Șabloane de fluxuri pentru încetarea și suspendarea contractelor, pentru fiecare motiv reglementat, gata de utilizat ca atare sau adaptate nevoilor companiei.
Urmărire progres
Vezi ce documente mai trebuie încărcate sau generate, și ce operațiuni mai trebuie întreprinse pentru finalizarea procesului de încetare sau suspendare a contractului.
Transmitere operațiuni în Reges Online
Odată finalizat fluxul de lucru, operațiunile precum transmiterea, suspendarea sau încetarea contractului se vor putea transmite în Reges Online direct din HRiFlow.
Notificări termene limită
Ești notificat din timp despre contractele care expiră, perioadele contractuale sau de preaviz care debutează, ori date limită de transmitere în Reges Online.
Sistem de scanare a documentelor
Pentru a nu mai pierde timp cu transcrierea informațiilor de pe documentele fizice (carte de identitate, adeverințe medicale, etc.), aplicația permite scanarea acestora. Odată scanat documentul, sistemul va completa câmpurile corespunzătoare.
Contracte de muncă bilingve pentru angajații străini
Pentru cetățenii străini, pot fi generate contracte de muncă bilingve (limba română și o limbă pe care angajatul o înțelege sau se presupune că o înțelege). Modelele de contracte de muncă din aplicație sunt adaptate cerințelor legislative în vigoare.
Te-ar mai putea interesa
Pe lângă automatizarea fluxurilor de lucru și integrarea cu Reges Online, cu HRiFlow ai acces la o gamă variată de instrumente care îți fac munca de HR mai ușoară.
Soft Salarizare
Calculează salariile angajaților, completarea documentelor salariale, D112, gestionarea reținerilor, bonusurilor și a altor beneficii.
Software Recrutare
Publică joburi, monitorizează evoluția candidaturilor, programează interviuri cu potențialii angajați și demarează procesul de angajare.
Program Pontaj
Planifică, administrează și raportează pontajul angajaților și alte evenimente importante precum concediile sau cererile și adeverințele.
Întrebări frecvente
Ai o întrebare la care nu ai găsit răspuns?
Suntem aici să te ajutăm.
Cum mă ajută modulul de documente?
Modulul de documente te ajută să gestionezi într-o singură aplicație tot ceea ce ține de dosarul personal al angajaților. Spre exemplu, te ajută să generezi diverse documente pentru personal, să le organizezi în foldere, să le semnezi digital sau olograf. Mai mult, include și funcționalitatea fluxurile de lucru care ghidează responsabilul de HR prin fiecare proces administrativ (angajare, suspendare, încetare contract, etc.).
Pot folosi propriile șabloane de documente?
Da, poți să imporți în aplicație șabloanele de documente pe care le folosești în compania ta și să le personalizezi după necesități. Câmpurile cu informații lipsă din documente (nume, funcție, salariu, etc.) se completează cu informațiile disponibile în profilul angajatului.
Pot semna documentele din aplicație?
Da, aplicația dă posibilitatea administratorilor și angajaților să genereze documente pe care mai apoi să le transmită spre semnare celorlalți responsabili. Documentele pot fi semnate olograf, sau digital, de pe telefon sau orice alt dispozitiv cu o conexiune stabilă de internet.
Unde sunt stocate documentele generate în platformă?
Toate documentele create în platformă (contracte de muncă, cereri și adeverințe, fluturași de salariu, etc. ) sunt stocate în dosarul personal al angajatului.
Cine are acces la documentele din platformă?
Doar persoanele cu permisie de vizualizare a dosarului personal al angajatului pot consulta documentele. Angajații obișnuiți nu pot accesa documentele colegilor. Pentru documentele ce conțin informații sensibile, precum fluturașii de salariu, există opțiunea de protejare prin parolă unică pe care doar angajatul îi poate accesa. Folderele pot fi securizate suplimentar prin autentificare în doi pași.
Cât costă modulul de documente din HRiFlow?
Modulul este oferit gratuit la achiziționarea planului Starter și Business și oferă un spațiu de stocare de 10 GB. Dacă se optează pentru planul Standard, se va percepe o taxă per angajat pentru acesta și funcționalitatea fluxuri de lucru. Pentru mai multe detalii, accesează pagina de prețuri.
Am nevoie de spațiu suplimentar. Cum procedez?
Pentru achiziționarea de spațiu suplimentar, ne poți trimite un mesaj la adresa [email protected], iar noi îți vom comunica opțiunile disponibile.
Interesat/ă de un soft de management al documentelor și fluxurilor de lucru?
Programează o întâlnire online cu noi sau creează un cont gratuit pentru a testa HRiFlow.
Perioada de testare gratuită este de 15 zile.
