La cerere, poate fi activată intregrarea cu Reges Online. Astfel, orice modificare făcută în HRiFlow la contract, se va transmite automat către această platformă. Este important de menționat faptul că fluxurile de lucru pot funcționa și fără o astfel de integrare.

În cadrul unui flux de lucru documentele se completează pe baza informațiilor disponibile în HRiFlow. Ulterior, se stochează în dosarul digital al angajatului. În cazul în care lipsesc informații necesare generării unor documente, responsabilul de flux este atenționat.

Contractul de muncă generat pentru angajarea salariatului, precum și celelalte cereri, adeverințe sau alte documente create în cadrul fluxului de lucru, sunt adăugate automat în dosarul digital al angajatului și pot fi accesate ulterior, la nevoie.

Pe baza funcției, a codului COR și a informațiilor oferite în cadrul fluxului de lucru de angajare, poate fi generată, în mod automat, cu ajutorul inteligenței artificiale, fișa postului pentru viitorul angajat, conform angajamentelor standard ale postului.

Fluxurillor predefinite li se pot adăuga alte acțiuni și documente precum generarea unor fișe pentru protecția muncii, echipamentele primite de angajat, politica de confidențialitate, sau acțiuni precum comandarea echipamentului necesar bunei desfășurări a activității.