Web Analytics

Pontaj Firme de Curățenie

Managementul echipelor mobile

Multe companii întâmpină probleme în monitorizarea angajaților care muncesc în diferite puncte de lucru. Cu ajutorul HRiFlow, angajații se pontează digital din orice locație, iar aplicația centralizează automat toate datele, sigur și corect. HRiFlow este benefic pentru pontajul firmelor de curățenie, asigurând o evidență precisă și accesibilă a orelor de muncă ale angajaților.

Planificare timp de lucru pe locații

Aplicația HRiFlow oferă soluții avansate pentru gestionarea personalului, toate informațiile fiind stocate în Cloud. Acest lucru asigură accesul rapid și facil la date, oricând și de pe orice dispozitiv, în timp real, fiind ideal pentru diverse industrii, inclusiv pentru pontajul în firme de curățenie.

Eficienta

Eficiență

Tu decizi dacă aprobi sau nu efectuarea de ore suplimentare, HRiFlow calculează automat toate orele aprobate.
Organizare

Organizare

Cererile și adeverințele pentru angajați sunt accesibile din contul acestora și le pot descărca oricând au nevoie.
Raportare

Raportare

Fiecare salariat adaugă cererile de concediu sau cererile pentru alte evenimente direct în aplicație și așteaptă aprobarea din partea superiorului.
Adăugare intrare în programul de pontaj HRiFlow

Pontaj mobil pe locații

HRiFlow permite pontarea direct de pe mobil, fiind cea mai populară metodă de pontaj pentru companiile de curățenie și mentenanță. Acest sistem asigură o gestionare eficientă a timpului de lucru al angajaților.

Pontarea de pe mobil preia și localizarea GPS a angajatului în momentul înregistrării. De asemenea, pontarea cu geofencing asigură că angajații se pot ponta doar în perimetrele stabilite.

Metode alternative de pontare

Angajații tăi nu sunt familiarizați cu tehnologia? HRiFlow îți oferă multiple variante de pontare, cele mai uzuale pentru acest caz sunt reprezentate de varianta de pontarea prin cod QR sau prin link web.

Profită de opțiunile de înregistrare a timpului lucrat oferite de HRiFlow, care îți permit să monitorizezi activitatea angajaților. Obține acces rapid la informații și dezvoltă-ți afacerea folosind aplicația.

dispozitive control acces HRiFlow
panou rapid de gestionare a programului de lucru

Informații structurate

Cu ajutorul panoului rapid din setările programului de lucru și al opțiunii de pontaj mobil pentru firmele de curățenie, poți obține informații despre totalul orelor planificate, organizate pe filtre precum funcții, echipe, locații sau schimburi.

Vei avea un rezumat eficient al orelor de lucru și vei putea interveni rapid în cazul lipsei de personal pe schimburi sau locații. Pontarea pe locații diferite va permite gestionarea flexibilă a resurselor umane.

Liste de verificări automate

Prin utilizarea listelor de verificare disponibile, ai posibilitatea să editezi toate înregistrările incorecte ale angajaților, precum lipsa orei de intrare sau de ieșire, pontarea la o oră sau locație neplanificată și alte detalii importante.

Poți obține un raport de pontaj precis fără necesitatea de a verifica și corecta manual toate erorile, utilizând un sistem automatizat și bine configurat de gestionare a timpului pentru firmele du curățenie.

lista de verificare a pontajului pentru angajați din aplicația HRiFLOW

Ce spun clienții

HRiFlow este utilizată cu succes de 600+ companii românești și internaționale cu peste 55 mii de angajați înregistrați.

Inițial, am ales HRiFlow pentru că ne-am dorit o soluție HR cloud-based. Astfel, am reușit să descoperim una din cele mai bune aplicații pentru HR. Un mare avantaj adus de HRiFlow este ușurința cu care poate fi personalizată, în funcție de necesitățile noastre. Totodată apreciem cât de intuitivă este pentru angajații noștri. Actualizările sunt mereu la timp, iar echipa de dezvoltare ține mereu cont de nevoiile clienților. Raportul calitate-preț este excelent în acest caz. Aplicația reușește să ne salveze 2 zile de muncă pentru întocmirea statelor de plată.

www.neweratech.com

Raport activități din aplicația HRiFlow

Monitorizare eficientă a angajaților și echipelor

HRiFlow te ajută să monitorizezi în timp real dacă angajații tăi ajung la timp la client și respectă orele de muncă. Condica de prezență pentru firme de curățenie devine digitalizată și ușor de gestionat, asigurând eficiență și transparență.

Mulțumește clientul, scalează business-ul și responsabilizeză angajații. Accesul la informații în timp real este esențial pentru o companie de succes, iar HRiFlow îți oferă acest lucru.

Acces pentru angajați

Stabilește permisiile pentru angajații tăi în aplicație în funcție de nevoile lor, permițându-le să verifice orele de muncă înregistrate și să confirme dacă au respectat programul stabilit sau dacă nu.

Angajații pot solicita concedii de odihnă sau pot înregistra absențe medicale, iar pentru cei care nu sunt familiarizați cu tehnologia, optează pentru HRiFlow Kiosk.

Profilul angajatului în HRiFlow
facturarea proiectelor în cadrul modulului de managementul proiectelor din aplicația HRiFlow

Proiecte facturate corect

Dacă afacerea ta oferă servicii clienților, iPM îți permite să marchezi un proiect ca facturabil. În acest mod, vei avea o evidență clară și detaliată a timpului alocat fiecărei cerințe a clientului, asigurând o facturare precisă.

Funcționalitatea te ajută să îți gestionezi mai eficient resursele și să oferi clienților un raport clar al muncii prestate, consolidând încrederea și corectitudinea colaborării.

HRiFlow eFactura

HRiFlow eFactura este soluția completă pentru gestionarea facturilor și analizarea finanțelor, oferind acces personalizat de la distanță, integrare automată cu SPV și securitate avansată.

Oferă vizualizare rapidă a datelor esențiale și actualizări constante, asigurând conformitatea legislativă și o experiență fără griji.

gestionarea facturilor și finanțelor în comerț folosind HRiFlow eFactura

Organizare eficientă și integrare automată

Eficientizează monitorizarea angajaților și bucură-te de flexibilitate și versatilitate la pontare. Lasă planificarea programului personalului de pe teren în seama aplicației HRiFlow.