Compensare
ore suplimentare

HRiFlow te scapă de calculul manual al orelor suplimentare și te ajută să le compensezi prin timp liber sau plată, conform politicilor companiei.

Testează gratuit
Programează un demo

Clienții noștri

Vezi testimoniale

MUNCA SUPLIMENTARĂ

Compensare ore suplimentare,
conform Codului Muncii

Aplicația HRiFlow a fost construită pornind de la prevederile Codului muncii. Configurezi și să aplici propriile politici privind orele suplimentare, diferențiat pe angajați, echipe, sau companie.

Banca de ore

Aplicația extrage orele suplimentare în mod automat din diferențele de pontaj și programul de lucru. Mai mult, ai posibilitatea să configurezi diverse setări pentru verificarea corectitudinii orelor.

TIMP LIBER

Compensare prin timp liber

Munca suplimentară se compensează prin timp liber plătit în următoarele 60 de zile calendaristice. În caz contrar, orele suplimentare se vor plăti prin adăugarea unui spor la salariu.

SPOR LA SALARIU

Compensare bănească

Sporul nu poate fi mai mic de 75% din salariul de bază corespunzător muncii suplimentare prestate. În HRiFlow setezi procentul de compensare pentru fiecare tip de muncă suplimentară.

WEEKEND ȘI SĂRBĂTORI LEGALE

Compensare ore de de weekend și sărbători legale

Pentru companiile care practică munca pe schimburi, unde angajații ajung să lucreze și pe timp de noapte, weekend sau sărbători legale, aplicația calculează orele muncite în aceste zile și le compensează conform grilei de compensare precizată în contractul de muncă.

Programează Demo

Proces intuitiv de compensare
a muncii prestate

Înregistrare suplimentare

Compensare muncă

Înregistrare muncă
suplimentară

Orele suplimentare sunt înregistrate prin cereri de ore suplimentare sau prin calcularea diferenței dintre programul de muncă stabilit în contractul de muncă, și timpul lucrat în afara acestuia, care va fi considerat muncă suplimentară.

  • file avansate de calcul
  • document pentru munca suplimentară și ordin de voie
  • sold ore suplimentare și învoiri
  • niveluri multiple de aprobare

Compensare
prin timp liber sau plată

Orele care vor fi compensate prin timp liber vor putea fi folosite de angajați pentru învoiri, iar cele compensate prin plată vor fi traduse în valoare bănească și transmise în programul de salarizare pentru remunerarea angajatului.

  • raport cu soldul orelor
  • sold împărțit pe ore compensate și disponibile
  • procent diferit, în funcție de tipul sporului acordat
  • calcul automat al orelor suplimentare înregistrate

Munca cu personalul
devine mai ușoară

Cere ofertă de preț

"Odată cu implementarea HRiFlow am reușit să avem o evidență clară asupra programului de lucru și ale modificărilor ce intervin de pe o zi pe alta. De asemenea, economisim timp în realizarea acestuia, prin schimburile predefinite, calculul automat al numărului de ore și completarea automată a condicii de prezență. Aplicația ușurează munca departamentului de HR și nu numai, prin descărcarea rapidă a pontajelor, înregistrarea și aprobarea concediilor, a învoirilor, a recuperărilor, toate printr-un singur click."

http://www.ilpasso.ro

ȘABLOANE DE DOCUMENTE

Acord muncă suplimentară
și bilet de voie

La adăugarea unui eveniment de muncă suplimentară sau de învoire, se generează documentul justificativ, spre exemplu un bilet de voie sau acord de prestare a muncii suplimentare. Documentele sunt semnate digital sau olograf, după care scanate și păstrate în dosarul personal al angajatului.

Modul documente

Date organizate

Rapoarte de activitate

În HRiFlow ai acces la o serie de rapoarte care te ajută să vizualizezi activitatea angajaților
într-un interval dat. Poți chiar să îți creezi propriile rapoarte.

Ore suplimentare și Învoiri
Evidența Zilei
Foaia de Prezență
panou evidența zilei în aplicația HRiFlow

Te-ar mai putea interesa

HRiFlow este mai mult decât o aplicație care te ajută să compensezi orele suplimentare ale angajaților. Mai oferă funcționalități precum:

Soft salarizare

Automatizează calculul salariilor, completarea documentelor salariale, D112, gestionarea reținerilor, bonusurilor și a altor beneficii.

Află mai multe

Resurse umane

Gestionează angajările, suspendările și încetările contractelor, transmite operațiunile în REGES și notifică înainte ca un document să expire.

Află mai multe

Program pontaj

Planifică, administrează și raportează pontajul angajaților și alte evenimente importante precum concediile sau cererile și adeverințele.

Află mai multe

Întrebări frecvente

Ai o întrebare la care nu ai găsit răspuns?
Suntem aici să te ajutăm!

Contactează-ne

Cine adaugă cererea de ore suplimentare? Angajatul sau liderul de echipă?

Ambele variante sunt posibile în HRiFlow. Alegerea aparține companiei. Fie angajatul depune singur cererea și ulterior liderul de echipă o aprobă, fie liderul de echipă introduce evenimentul, fără nicio cerere prealabilă din partea angajatului.

Se pot seta reguli distincte de compensare pentru echipe diferite?

Da, este permisă setarea de excepții la nivel de angajat, echipă sau departament: alți aprobatori, alte procente de compensare sau alte praguri. O echipă pe ture, care prestează frecvent muncă suplimentară în weekend, poate avea un procent de compensare diferit de cel al unei echipe cu program obișnuit de 8 ore pe zi, 5 zile pe săptămână.

Există opțiunea de a limita numărul de ore suplimentare efectuate într-o lună?

Da, numărul maxim de ore suplimentare permise într-o lună se poate stabili separat pentru fiecare angajat.

Aplicația generează documentele justificative?

Da, la aprobarea evenimentului, se generează documentul prin care angajatul își dă acordul să presteze muncă suplimentară, pe care ulterior el și superiorul direct îl vor semna. Codul muncii nu impune o formă scrisă obligatorie pentru fiecare eveniment în parte: acordul salariatului poate fi expres sau tacit, rezultând chiar din prestarea muncii suplimentare. Păstrarea unei dovezi scrise rămâne însă o măsură de prudență utilă, mai ales în cazul unui control sau al unei eventuale contestații. 

Interesat/ă de o aplicație
de compensare a orelor suplimentare?

Programează un demo cu un specialist HRiFlow pentru a afla mai multe despre capacitățile aplicației sau creează un cont gratuit și testează aplicația de unul singur.

Încearcă HRiFlow
Programează Demo

Mai multe despre modulul de compensare a orelor suplimentare din HRiFlow

HRiFlow este unul dintre cele mai apreciate programe de pontaj, salarizare și administrare a personalului pentru companiile din România. Timpul lucrat, concediile de odihnă, medicalele, sporurile, printre altele, se introduc în platformă, iar salariile se calculează pe baza acestora. Modulul de compensare a orelor suplimentare, prezentat în continuare, acoperă înregistrarea orelor lucrate peste program, aprobarea acestora și stabilirea formei de compensare.

Compensarea orelor suplimentare, conform Codului Muncii

Potrivit Codului muncii, orele suplimentare se compensează prin timp liber, acordat în maximum 60 de zile calendaristice; dacă acest lucru nu este posibil, se plătește un spor de minimum 75% din salariul de bază. Modulul de compensare a orelor suplimentare din HRiFlow preia aceste reguli și le aplică angajaților în cauză.

Cine solicită orele suplimentare?

Legea recunoaște munca suplimentară numai atunci când inițiativa vine de la angajator, exprimată explicit sau rezultată tacit din natura sarcinilor. În HRiFlow, orice oră suplimentară parcurge un flux de confirmare: fie o introduce liderul de echipă, fie o cere angajatul, iar aprobarea vine ulterior. Acest pas atestă formal că munca suplimentară a fost solicitată sau acceptată de angajator.

Cum funcționează calculul orelor suplimentare în HRiFlow

Procesul este structurat în doi pași distincți. Mai întâi, ora suplimentară se înregistrează ca eveniment și se precizează persoana care a lucrat, durata și momentul prestării. Decizia privind modul de compensare se ia separat (timp liber, spor la salariu sau anulare). Întrucât cei doi pași rămân separați, munca prestată poate fi înregistrată fără ca, în același timp, să se impună și alegerea formei de compensare.

Evidența orelor lucrate

Legea pune în sarcina angajatorului evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat. Angajatorul nu poate invoca propria neglijență pentru a evita compensarea muncii suplimentare, stabilită în contractul de muncă,  întrucât, într-un eventual litigiu, lipsa evidenței cântărește în defavoarea angajatorului. Rapoartele de pontaj din HRiFlow mențin această evidență: fiecare oră suplimentară figurează cu data, durata, motivul și dacă a fost sau nu aprobată și/sau compensată.

Spor ore suplimentare

Valoarea unei ore suplimentare depinde de momentul în care este prestată și de procentul de compensare stabilit la nivel de companie prin contractul individual sau colectiv de muncă: o oră dintr-o tură de sâmbătă seara sau dintr-o zi de sărbătoare nu valorează cât una lucrată luni după-amiaza, la birou. Aplicația HRiFlow permite configurarea unor procente diferite de compensare pentru munca prestată în zilele lucrătoare, în weekend și în sărbătorile legale.

Compensarea prin timp liber

Orele compensate prin timp liber sunt păstrate și ele într-un raport. Dacă politica companiei permite acest lucru, angajatul își adaugă cererile de învoire, iar cererile folosite sunt considerate compensate prin timp liber și trecute în rubrica aferentă. Nu trebuie ținut un istoric separat și nici purtată o discuție ulterioară despre câte ore mai are angajatul de recuperat. Acest sold poate fi consultat de angajat din contul său. 

Reguli de compensare personalizate

Rar se întâmplă ca o echipă pe ture și una cu program de birou să urmeze aceleași reguli de compensare. HRiFlow acceptă excepții la nivel de echipă: alți aprobatori, alte procente, alte praguri. Pentru fiecare angajat în parte se poate stabili și un număr maxim de ore suplimentare permise pe lună.

Plata orelor suplimentare

Modulul de salarizare preia orele compensate prin plată și le adaugă ca spor la salariu în statul de plată.