Web Analytics
Login
Cont nou
Demo

Remindere HR

Termenele importante nu mai trec neobservate. Cu ajutorul reminderelor afli din timp când urmează să expire un document important, pentru ca să poți acționa înainte să fie prea târziu.

Testează gratuit
Programează Demo
administrarea termenelor limită în HRiFlow

Clienții noștri

Vezi testimoniale

REMINDERE AUTOMATE

Gestionare inteligentă a documentelor cu termen de expirare

Remindere

Configurări

Notificări

Remindere pentru toate datele limită

Modulul te avertizează din timp, înainte ca documentele importante să expire.

  • expirare carte de identitate, tichete, permis auto și de ședere
  • reînnoire instructaj SSM, examen medical
  • încheiere contract de muncă, perioadă de probă
  • urmărire termene de transmitere operațiuni în Reges Online
angajat primind notificări în aplicația HRiFlow

Configurezi reminderele, exact cum ai nevoie

Fiecare reminder poate fi ajustat după propriile preferințe, de la destinatari și mesaj, până la momentul și frecvența transmiterii.

  • alegere destinatari
  • personalizare denumire și mesaj
  • setare dată notificare
  • configurare remindere recurente
configurarea modulului de remindere din HRiFlow

Notificări transmise automat, la timpul potrivit

Configurezi o singură dată cine primește reminderul și când, iar HRiFlow te va notifica prin canalul ales.

  • notificare prin aplicație, e-mail sau pe telefon
  • configurare destinatari
  • setare oră transmitere
  • verificare status transmitere
angajată primind o notificare despre expirarea cărții de identitate în aplicația HRiFlow

Alte tipuri de remindere

Ce remindere mai poți seta

Pe lângă notificările automate care te atenționează de termenele care se apropie, mai poți adăuga următoarele categorii de remindere:

Generale

Un mesaj general care trebuie transmis până la o anumită dată. De exemplu, un anunț despre programul de lucru de sărbători sau o reamintire pentru completarea unui sondaj intern.

Angajat

O acțiune legată de o persoană anume, cu termen de rezolvare. De exemplu, o revizuire salarială anuală care se apropie sau un follow-up după o discuție de feedback.

Documente

Pentru documente care trebuie pregătite, actualizate sau predate până la un anumit termen. De exemplu, un ordin de deplasare care trebuie finalizat înainte de o deplasare programată.

Evaluări

Orice ține de evaluarea angajaților sau de autoevaluare. De exemplu, o reamintire înainte de termenul limită sau o notificare pentru cei care nu au finalizat evaluarea.

Evenimente

Notificări legate de ore suplimentare, concedii sau învoiri. De exemplu, o reamintire pentru angajat să își delege sarcinile înainte de a pleca în concediu.

Semnatari

Pentru documente care așteaptă o semnătură și întârzie să fie finalizate. De exemplu, un contract sau un act adițional care trebuie semnat de un anumit angajat, inclusiv documente generate direct în aplicație.

Procese interne simplificate

Contactează-ne

"La F64 Studio, HRiFlow ne-a devenit rapid un aliat de încredere în organizarea muncii. Ne ajută să gestionăm ușor pontajul, concediile, rapoartele și echipele, simplificând procesele interne și economisindu-ne timp prețios pe care îl putem dedica proiectelor și clienților noștri."

https://www.f64.ro/

Monitorizarea termenelor limită

Widget pentru remindere

De îndată ce deschizi aplicația, poți vedea o listă de remindere cu tot ce a expirat sau e scadent astăzi și necesită atenție imediată.

Află cum te scapă HRiFlow de haosul din calendar

Descoperă cum să folosești reminderele din HRiFlow pentru a organiza mai bine sarcinile și notificările importante din compania ta.

Citește articolul

Modulul în acțiune

Cum funcționează reminderele

Un scurt video despre funcționalitățile modulului de remindere: alerte, canale de notificare și urmărirea termenelor limită active.

Te-ar mai putea interesa

Pe lângă gestionarea termenelor limită, cu HRiFlow ai acces la o gamă variată de instrumente care să îți facă munca de HR mai ușoară.

Soft Salarizare

Automatizează calculul salariilor, completarea documentelor salariale, D112, gestionarea reținerilor, bonusurilor și a altor beneficii.

Află mai multe

Documente

Generează, semnează, distribuie și stochează toate documentele angajaților companiei tale în mod securizat pentru a le putea accesa cu ușurință.

Află mai multe

Program Pontaj

Planifică, administrează și raportează pontajul angajaților și alte evenimente importante precum concediile sau cererile și adeverințele.

Află mai multe
Ore

Întrebări frecvente

Ai o întrebare la care nu ai găsit răspuns?
Suntem aici să te ajutăm.

Contactează-ne

Cum mă ajută modulul de remindere să gestionez termenele limită?

Aplicația te notifică înainte ca termenele importante de HR să expire (carte de identitate, contract de muncă pe perioadă determinată, permis de ședere, tichete de masă, transmitere operațiuni în Reges Online etc.), astfel încât nimic esențial să nu-ți scape din vedere.

De ce aș folosi modulul de remindere când am create deja Excel-uri cu termenele limită?

Spre deosebire de mai multe fișiere Excel actualizate manual, ținute separat pentru fiecare tip de document sau angajat, reminderele din HRiFlow se configurează o singură dată, sub formă de regulă, și se aplică automat tuturor angajaților, inclusiv celor adăugați ulterior. În plus, acesta verifică și situațiile din trecut, semnalând documentele deja expirate sau neactualizate, astfel încât să fii mereu pregătit pentru un eventual control ITM.

Ce tipuri de remindere pot fi configurate în HRiFlow?

Poți primi alerte pentru toate datele limită relevante din activitatea de HR:

  • expirarea documentelor personale (buletin, permis de conducere, card tichete de masă)
  • apropierea reînnoirii instructajului SSM sau a examenului medical
  • expirarea documentelor contractuale (contract de muncă, perioadă de probă), precum și termenele de raportare a operațiunilor contractuale în Reges Online

Dincolo de aceste alerte legate de termene, sistemul îți oferă și alte categorii de remindere, configurabile după nevoile echipei tale: generale, angajat, evenimente, documente, semnatari, evaluări.

Modulul de remindere este inclus în planul existent sau se plătește separat?

Da, modulul de remindere este inclus în planul Starter și Business. Planul Standard oferă și el acces la remindere, însă limitat - iar pentru un volum nelimitat, va fi nevoie să achiziționezi modulul separat. Mai multe detalii despre planurile disponibile, accesează pagina de prețuri.

Prin ce canale pot fi transmise reminderele?

Alertele legate de termenele care se apropie (documente, transmiteri Reges Online, examen medical), ajung la tine prin trei căi, la alegere: în aplicație, pe email sau ca notificare push pe telefon.

Ce se întâmplă cu un reminder după ce termenul a trecut? Rămâne vizibil ca restant?

Da. Reminderul nu dispare, ci rămâne afișat în panoul general chiar și după depășirea datei scadente, dar apare evidențiat cu roșu, pentru a semnala faptul că termenul a fost depășit.

Vreau să activez modulul de remindere, cum procedez?

Pentru activarea modulul de remindere, trimite o solicitare la adresa [email protected], iar echipa noastră te va ajuta să le configurezi.

Termenele importante nu mai trebuie să te ia prin surprindere

Programează un demo sau creează un cont gratuit pentru a testa HRiFlow.

Încearcă HRiFlow
Programează Demo

Perioada de testare gratuită este de 15 zile.

Cere un rezumat despre HRiFlow:

ChatGPT
Claude

Aplicație completă de resurse umane: de la recrutare, la pontaj, salarizare și transmitere operațiuni în Reges Online.

iso certificate circle 27001 HRiFlow
iso certificate circle 9001 HRiFlow

Industrii

Soluții

Facilități

Suport

Companie

© 2018 - 2026 tagDiv | Toate drepturile rezervate. Creat cu tema noastră ❤ Newspaper