Începând cu veniturile aferente lunii iulie 2026, angajatorii depun Declarația 112 pe un model actualizat, aprobat prin Ordinul comun nr. 605/95/928/2.314/2026 al ANAF, CNPP, CNAS și ANOFM. Prima depunere pe noul formular se face în august 2026, la termenul obișnuit de 25 ale lunii.
Modificarea nu schimbă structura de bază a declarației, ci o aliniază la trei reguli deja adoptate prin OUG nr. 89/2025 și OUG nr. 8/2026: reducerea sumei netaxabile pentru salariații plătiți cu salariul minim, o procedură nouă pentru diferențele din recalcularea unor concedii medicale și raportarea distinctă a contribuțiilor la pensiile facultative și ocupaționale.
Ce se schimbă efectiv în formular
Noua Declarație 112 aduce trei tipuri de actualizări:
- suma netaxabilă din venitul salariaților cu salariul minim scade de la 300 la 200 de lei pe lună, pentru perioada iulie – decembrie 2026
- diferențele rezultate din recalcularea unor indemnizații de concediu medical se pot declara direct în luna în care sunt determinate, fără declarație rectificativă pentru luna anterioară
- contribuțiile la pensiile facultative și la pensiile ocupaționale suportate de angajator se raportează pe rânduri distincte, în Secțiunea E.3
Suma netaxabilă de 200 de lei
Pentru veniturile din perioada 1 ianuarie – 30 iunie 2026, plafonul scutit de impozit pe venit și de contribuții sociale a fost de 300 de lei pe lună. De la veniturile aferente lunii iulie 2026 și până la 31 decembrie 2026, plafonul este de 200 de lei pe lună (OUG nr. 89/2025).
Facilitatea se acordă doar salariaților care îndeplinesc simultan următoarele condiții:
- au normă întreagă;
- au funcția de bază la angajatorul care aplică facilitatea;
- au salariul de bază brut egal cu salariul minim brut pe țară, valabil pentru luna respectivă;
- au un venit brut lunar de cel mult 4.600 de lei, plafon aplicabil pentru perioada iulie – decembrie 2026.
La calculul plafonului de 4.600 de lei nu se iau în calcul tichetele de masă, voucherele de vacanță și indemnizația de hrană.
Excepție: suma de 200 de lei nu se acordă întotdeauna integral. Ea se diminuează proporțional în cazul angajării sau încetării contractului în cursul lunii, al perioadelor din lună în care salariul de bază este menținut la nivelul salariului minim sau al fracțiunilor de lună pentru care se determină veniturile salariale.
În formular, câmpurile care făceau referire la „300 lei/lună” au fost înlocuite cu referiri la „200 lei/lună”, iar în nomenclatorul „Tip asigurat”, categoriile 1.11.2 și 1.11.3 au fost actualizate în același sens.
Aricol util: Salariul minim pe economie în 2026: Ce trebuie să știi
Recalcularea concediilor medicale nu mai impune declarație rectificativă
Pentru concediile medicale acordate în caz de boală obișnuită sau accident în afara muncii, procentul aplicat bazei de calcul depinde de durata episodului:
| Durata concediului medical | Procentul aplicat |
|---|---|
| Până la 7 zile | 55% |
| Între 8 și 14 zile | 65% |
| Peste 15 zile | 75% |
Când un concediu medical începe într-o lună și continuă în luna următoare, iar durata totală trece într-un interval cu procent mai mare, indemnizația din luna anterioară trebuie recalculată. Până la 1 iulie 2026, diferența rezultată se declara printr-o Declarație 112 rectificativă pentru luna anterioară.
De la 1 iulie 2026, pentru situațiile reglementate de lege, acest pas nu mai este necesar: diferența se include în veniturile lunii în care este determinată și se declară prin Declarația 112 curentă.
Exemplu: dacă un salariat intră în concediu medical pe 24 iunie, iar la momentul plății pentru luna iunie se cunoștea o durată de 6 zile (procent 55%), dar episodul continuă și ajunge la o durată totală de 10 zile (procent 65%), diferența dintre cele două procente nu mai obligă angajatorul să depună rectificativă pentru luna iunie – se declară odată cu veniturile lunii în care recalcularea este determinată.
Regula se aplică și episoadelor de boală începute înainte de 1 iulie 2026, dacă acestea continuă după această dată. Formularul are, în acest scop, o poziție distinctă în nomenclatorul indemnizațiilor de asigurări sociale, dedicată diferențelor rezultate din recalculare.
Aricol util: Concediul medical: Legislație, tipuri, condiții de acordare
Raportarea contribuțiilor la pensiile facultative și ocupaționale
OUG nr. 8/2026 a separat, în Codul fiscal, tratamentul contribuțiilor la pensiile facultative de cel al contribuțiilor la pensiile ocupaționale suportate de angajator. Declarația 112 reflectă această separare: în Secțiunea E.3 apar acum rânduri distincte pentru fiecare categorie.
Pentru ambele tipuri de contribuții, limita individuală prevăzută de Codul fiscal rămâne de 400 de euro anual per salariat, iar sumele se raportează în continuare în cadrul plafonului lunar cumulat de 33% din salariul de bază, aplicabil veniturilor neimpozabile. Intră aici și schemele administrate de furnizori din statele membre ale Uniunii Europene, din Spațiul Economic European sau din statele aderente la codurile de liberalizare ale OCDE.
Termenul de depunere a noii Declarații 112
Prevederile ordinului se aplică declarării veniturilor aferente lunii iulie 2026. Termenul de depunere rămâne cel obișnuit pentru Declarația 112, respectiv 25 ale lunii următoare celei de raportare.
Ce trebuie verificat înainte de depunere
Pentru ca declarația aferentă lunii iulie să fie corectă, are sens ca departamentul de salarizare să verifice:
- dacă softul de salarizare folosit generează formularul conform Ordinului nr. 605/95/928/2.314/2026
- dacă plafonul de 200 de lei este configurat corect, în locul celui de 300 de lei
- dacă cele patru condiții de eligibilitate pentru facilitate sunt verificate individual, per salariat
- dacă tipurile de asigurat 1.11.2 și 1.11.3 au fost actualizate
- dacă diferențele din recalcularea concediilor medicale sunt raportate în luna curentă, fără rectificativă
- dacă contribuțiile la pensiile facultative și ocupaționale apar pe rânduri distincte, în Secțiunea E.3
Cum te ajută HRiFlow la generarea Declarației 112
Modulul de salarizare HRiFlow calculează automat contribuțiile sociale și impozitul pe venit, aplicând plafoanele fiscale valabile pentru fiecare lună de raportare – inclusiv suma netaxabilă pentru salariații încadrați la salariul minim, verificată automat în funcție de condițiile de eligibilitate ale fiecărui angajat.
Pentru concediile medicale, aplicația calculează procentul corect pe baza duratei reale a episodului de boală și tratează diferențele din recalculare conform noului mecanism, fără să mai fie nevoie de o rectificativă separată.
Declarația 112 se generează direct din aplicație, cu datele preluate din calculul de salarii, iar sumele calculate se regăsesc și în statul de plată, respectiv în fluturașul de salariu al fiecărui angajat.
Dacă vrei să simplifici pregătirea declarațiilor lunare, te invităm să testezi gratuit aplicația HRiFlow sau să programezi un demo.
