HRiFlow oferă multe opțiuni pentru gestionat:

• Beneficii salariale: sporuri, indemnizații și prime permanente sau ocazionale (spre exemplu, spor de weekend sau prime de performanță), aplicate la nivel de angajat sau acordate simultan pentru mai mulți angajați. Tot aici intră și compensarea muncii suplimentare prin plată și diurnele.
• Beneficii extrasalariale în bani: tichete de masă și bonuri
• Beneficii salariale în zile libere: zi liberă aniversară, zile bonus pentru vechime și alte beneficii de acest tip

Beneficiile extrasalariale sunt avantaje opționale, iar decizia de a le acorda aparține angajatorului. Fiscal, fiecare este scutit parțial sau integral, dar numai în limita propriului plafon legal (de exemplu, 400 euro/an pentru abonamentele sportive sau medicale ori plafonul specific tichetelor de masă).

Pe lângă aceste plafoane individuale, majoritatea beneficiilor (cu excepția tichetelor de masă și a tichetelor cadou) se înscriu și în plafonul lunar comun, de cel mult 33% din salariul de bază al fiecărui angajat. Drept urmare, chiar dacă plafonul individual anual nu a fost atins, depășirea pragului lunar de 33% face ca diferența să devină impozabilă în luna respectivă. Partea care depășește plafonul se impozitează după regimul standard aplicabil veniturilor salariale (impozit pe venit 10%, CAS 25%, CASS 10%), iar angajatorul datorează suplimentar, pentru această diferență, contribuția asiguratorie pentru muncă (CAM) de 2,25%.

În HRiFlow, aceste sporuri și drepturi acordate angajaților sunt gestionate integral în platformă: aplicația calculează automat valorile pe baza regulilor configurate și a plafoanelor legislative în vigoare, semnalând suma rămasă disponibilă până la atingerea plafonului, precum și partea care devine impozabilă dacă plafonul este depășit.

Punctul de plecare este raportul de pontaj. Aplicația verifică câte zile a lucrat fiecare angajat pe parcursul lunii în curs și calculează, pentru luna respectivă, numărul de tichete de masă cuvenite și valoarea acestora, pe baza valorii per tichet configurată de angajator. Tichetele sunt un beneficiu opțional, astfel, tu decizi dacă le acorzi sau nu, însă sunt un beneficiu pe care majoritatea angajaților îl așteaptă. Valoarea zilnică a unui tichet de masă trebuie să se încadreze în plafonul legal, care este, în prezent, de 45 de lei pentru fiecare zi lucrată.

Tichetele nu se acordă pentru zilele de concediu de odihnă, concediu medical sau absențe nemotivate, nici pentru deplasările în care angajatul primește diurnă. Valoarea tichetelor este supusă contribuției de asigurări sociale de sănătate (CASS 10%), fără impozit pe venit sau CAS.

HRiFlow este o aplicație completă pentru pontaj, salarizare și resurse umane care reunește într-un singur loc sarcinile de zi cu zi cu personalul.

Poți înregistra prezențele prin metode diverse de pontaj (aplicație mobilă, QR, cartelă, amprentă, recunoaștere facială), planifica concediile, urmări orele suplimentare înregistrate de angajați și le compensezi prin timp liber sau prin spor la salariu. Mai poți adăuga delegații, seta diurna zilnică, iar aplicația îți va calcula partea impozabilă și poți înregistra cheltuielile. Aplicația te ajută și cu recrutarea, dosarul personal al angajatului și generarea de rapoarte de activitate și documente (contracte, cereri, adeverințe, etc.), iar angajații își adăugă singuri, dacă le este permis, cereri de concediu, medicale – responsabilii direcți vor fi notificați și vor aproba sau respinge evenimentul

Modificările pe care le faci la contractul angajatului în aplicația HRiFlow, cum ar fi o suspendare sau încetarea suspendării le poți transmite ulterior în REGES Online, fără dublă introducere a datelor.

Prin modulul de salarizare, HRiFlow preia zilele muncite de fiecare angajat și cheltuielile înregistrate (diurne, valoarea tichetelor de masă, ore suplimentare compensate prin plată) și calculează salariul lunii respective, conform cerințelor legale din România. Restul de plată este defalcat în fluturașul de salariu, pe care îl poți trimite angajaților prin e-mail (cu parolă unică) sau în contul lor HRiFlow.

Pe lângă calculul salariilor, în programul de salarizare, poate fi generată și declarația 112, descărcat statul de plată, nota contabilă, centralizatoare (salariu, concedii medicale, rețineri, tichete, delegații), fișier de plată pentru bancă și alte adeverine și cereri (adeverință de salariat, de șomaj, de asigurat în sistemul de sănătate, bază de calcul contribuții). Aplicația permite și o împărțire a cheltuielilor pe centre de cost (echipe/ departamente/ locații) pentru a afla cât se cheltuiește pentru fiecare astfel de centru.

Datele companiei tale sunt protejate prin criptare, iar accesul la anumite date cu caracter sensibil poate fi limitată la anumite persoane. Pentru un plus de securitate, poate fi activată autentificarea în doi pași. Aplicația este construită în conformitate cu reglementările GDPR privind protecția datelor cu caracter personal.