Piața muncii din România a devenit tot mai dependentă de forța de muncă venită din afara Uniunii Europene. Pe acest fond, autoritățile au decis să standardizeze și să înăsprească regulile privind recrutarea, contractarea și integrarea acestora.
S-au introdus două acte normative care schimbă fundamental modul în care companiile românești angajează personal din afara UE și anume:
- OUG nr. 32/2026 care stabilește noul cadru general de acces al străinilor pe piața muncii: cine poate recruta, cum se depun dosarele (prin platforma WorkinRomania.gov.ro) și ce obligații revin angajatorilor.
- Ordinul nr. 655/2026 care aprobă modelele-cadru obligatorii ale celor trei contracte folosite în procesul de plasare: contractul de prestări servicii, contractul de plasare și contractul individual de muncă al străinului, obligatorii de la 11 iunie 2026, sub sancțiunea nulității absolute.
Obligațiile angajatorului la angajarea cetățenilor străini
Conform art. 7 din OUG 32/2026, angajatorii care încadrează în muncă străini trebuie:
- să plătească salariul exclusiv în contul bancar al străinului;
- să încheie contractul individual de muncă bilingv, în română și în limba de origine a străinului sau într-o limbă de circulație internațională pe care acesta o înțelege;
- să includă în contract toate elementele din oferta fermă de loc de muncă (funcție, salariu, program, condiții de cazare/transport, dacă e cazul etc.);
- să asigure instruirea SSM într-o limbă înțeleasă de străin, plus echipamentul de protecție necesar;
- să notifice agenția de plasare și Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI), în 5 zile lucrătoare, în caz de absențe nemotivate peste 3 zile, încetarea contractului sau situații de risc pentru lucrător;
- să pună la dispoziția autorităților toate documentele relevante la control;
- să asigure cursuri de limba română (minimum 6 luni, cel puțin 6 ore/săptămână);
- să garanteze accesul lucrătorului la proceduri de reclamație și raportare a abuzurilor;
- să păstreze documentele justificative minimum 5 ani de la încetarea raportului de muncă.
Contractele-cadru obligatorii pentru angajarea cetățenilor străini
Ordinul 655/2026 aprobă trei modele-cadru de contract, obligatorii pentru orice angajare de străini derulată prin agenție de plasare:
- Contractul de prestări servicii: încheiat între agenția de plasare și angajator
- Contractul de plasare: document tripartit, semnat de agenție, angajator și lucrătorul străin, înainte ca acesta să plece spre România;
- Contractul individual de muncă (CIM) al străinului, încheiat între angajator și lucrător
Cerința de bilingvism vizează doar contractele la care lucrătorul străin este parte semnatară, și anume contractul de plasare și CIM-ul, nu și contractul de prestări servicii dintre agenție și angajator. În ambele cazuri, dacă documentul e redactat în mai multe limbi, versiunea în limba română rămâne cea cu valoare juridică.
De la 11 iunie 2026, aceste contracte nu mai pot fi redactate liber, ci trebuie să respecte întocmai structura și clauzele din modelul-cadru anexat Ordinului.
Contractele aflate deja în derulare la această dată rămân sub regulile vechi; doar cele încheiate ulterior trebuie să respecte noul model. Părțile pot adăuga clauze suplimentare prin negociere, atât timp cât nu elimină elementele obligatorii din model.
Ce riscă angajatorii care nu se conformează legislației
- CIM redactat exclusiv în limba română, fără traducere: amendă 6000 lei per contract
- Nerespectarea obligațiilor de bază din art. 7 din OUG 32/2026 (plată în cont, contract bilingv, elemente ofertă fermă, SSM, cursuri de limbă) – amendă cuprinsă între 5.000 și 10.000 lei per lucrător
- Nenotificarea IGI/agenției sau lipsa documentelor la control: amendă cuprinsă între 15.000 și 30.000 lei
- Angajare fără înregistrare în platformă: amendă cuprinsă între 15.000 și 20.000 lei
- Primirea la muncă a unui străin cu ședere ilegală: amendă cuprinsă între 10.000 și 20.000 lei per persoană și posibila pierdere a fondurilor europene până la 5 ani
Pe lângă amenzi, un contract care nu respectă structura și clauzele modelului-cadru din Ordinul 655/2026 este lovit de nulitate absolută, mai exact, este considerat, din punct de vedere legal, ca și cum nu ar fi fost niciodată încheiat, indiferent dacă părțile l-au semnat sau au început deja să îl aplice.
Contracte bilingve, generate corect, direct din HRiflow
În aplicația HRiFlow, poți genera contracte de angajare bilingve pentru cetățeni străini direct din platformă, pe baza modelului-cadru oficial, cu traducerea integrată și cu toate elementele obligatorii prevăzute de lege.
În plus, contractele generate în HRiFlow pot fi transmise direct în Reges Online, fără a mai fi nevoie de introducerea manuală a datelor în două sisteme separate.
Contractele și celelalte documente ale salariatului generate în platformă (acte adiționale, cereri și adeverințe sau alte documente contractuale) vor fi păstrate în dosarul personal al angajatului.
Platforma permite și setarea de remindere automate pentru responsabilul HR, astfel încât acesta să fie anunțat din timp când:
- contractul de muncă al unui lucrător străin se apropie de final;
- instruirea SSM urmează să expire și trebuie reînnoită;
- permisul de ședere al lucrătorului se apropie de expirare.
Dacă vrei să simplifici procesul de angajare a cetățenilor străini în compania ta, testează gratuit HRiFlow sau contactează-ne pentru o demonstrație personalizată.
