Începând cu 1 iulie, creșterea salariului minim readuce în atenția companiilor una dintre cele mai costisitoare activități administrative din zona de HR și payroll: actualizarea simultană a zeci sau chiar sute de contracte de muncă.
Deși vorbim despre o modificare legislativă anunțată din timp, efectele din interiorul organizațiilor sunt rareori simple. Dezavantajul este modul în care companiile aleg încă să lucreze: fragmentat, în Excel-uri, aplicații care nu comunică între ele și fluxuri administrative dependente de intervenție manuală.
Fiecare creștere a salariului minim scoate la suprafață aceleași vulnerabilități. Iar cu cât organizația este mai mare, cu atât impactul devine mai vizibil deoarece fiecare etapă este făcută separat, în aplicații diferite sau în fișiere care nu comunică între ele.
Pentru detalii despre salariul minim actual, modificări vizate și alte prevederi legislative, citește articolul: Salariul minim pe economie în 2026: Ce trebuie să știi.
Soluția pentru automatizare
În ultimii ani, rolul departamentelor de HR s-a schimbat radical. Companiile cer mai multă implicare în retenție, cultură organizațională, employer branding și performanță. Cu toate acestea, multe echipe continuă să piardă timp cu munca repetitivă care poate fi automatizată aproape integral.
Aici apare diferența dintre un HR care reacționează și un HR care funcționează eficient. Prin integrarea cu Reges Online, HRiFlow permite gestionarea modificărilor salariale dintr-un singur loc, fără exporturi între platforme sau documente refăcute manual.
În loc ca fiecare modificare salarială să fie operată individual, actualizarea se face o singură dată, iar platforma aplică automat schimbările pentru toți angajații vizați.
Modificările nu se limitează doar la salariu. Adițional poți:
- genera automat actele adiționale precompletate
- trimite documentele la semnare digitală către angajați
- păstra documentele în arhiva digitală
- transmite modificările în Reges Online
- verifica confirmările de înregistrare
De la reacție administrativă la eficiență operațională
Majorarea salariului minim nu ar trebui să devină, de fiecare dată, o perioadă de suprasolicitare pentru HR.
Companiile care digitalizează aceste fluxuri reușesc să reducă semnificativ timpul consumat și să elimine blocajele care apar inevitabil atunci când documentele, aprobările și actualizările sunt răspândite în mai multe sisteme.
Iar pentru firmele de contabilitate sau grupurile de companii, HRiFlow permite administrarea mai multor entități din același cont, fără muncă duplicată.
Pare prea simplu ca să fie real? Testează gratuit platforma sau programează o prezentare DEMO.
