Recent, s-a introdus opțiunea „Sporuri Specifice” în Reges Online, menită să ajute angajatorii să actualizeze rapid informațiile despre sporurile salariaților. Aceasta răspunde problemelor apărute după migrarea datelor din Revisal, când unele sporuri au fost preluate greșit sau au lipsit complet.
De ce este utilă această funcționalitate
Migrarea din Revisal a evidențiat că multe sporuri nu erau înregistrate corect: unele au rămas active după ce trebuiau închise, iar altele au dispărut. Corectarea manuală a acestor situații era complicată și consumatoare de timp.
Prin „Sporuri Specifice”, angajatorii pot face ajustările necesare rapid, fără să refacă înregistrările întregi.
Acțiuni disponibile
Cu ajutorul acestei opțiuni, se pot:
- Vizualiza toate sporurile asociate unui contract de muncă
- Modifica valorile, procentele sau data de sfârșit a unui spor
- Șterge sporurile introduse eronat
Important: data de început a unui spor nu poate fi modificată. Pentru corectarea acesteia este necesară intervenția prin înregistrarea istorică.
Cum trebuie procedat
Angajatorii trebuie să verifice lista de sporuri după migrare și să corecteze eventualele erori. Sporurile lipsă se pot adăuga prin modulul standard de asociere la contract, iar cele greșite se ajustează cu noua funcție. Este recomandată actualizarea periodică a acestor informații pentru a evita discrepanțele între statul de plată și fluturașii de salariu.
Integrare HRiFlow cu Reges Online
Cu HRiFlow modificările contractuale se transmit ușor, rapid și sigur către Reges Online, direct din aplicație.
Cadrul legal și recomandări
Noua funcționalitate se bazează pe HG nr. 295/2025, care reglementează utilizarea Reges Online. Este esențial ca datele despre sporuri să fie corecte, deoarece acestea afectează calculul contribuțiilor, vechimea în muncă și alte drepturi salariale.
Se recomandă păstrarea documentelor justificative, decizii interne, acte adiționale sau note de calcul, pentru eventuale verificări.
Opțiunea de „Sporuri Specifice” simplifică administrarea datelor salariale și corectarea erorilor apărute după migrare. Cu această facilitate, angajatorii pot menține evidența completă și conformă cu legislația, fără stres și proceduri complicate.
Pentru mai multe detalii, consultă ghidul complet Reges Online pentru a descoperi pașii detaliați de utilizare și informații utile despre noul registru de evidență a angajaților.
