Documentul “Decont de cheltuieli deplasări interne și externe” este obligatoriu fiind un document justificativ pentru achizițiile de bunuri sau servicii achitate cu numerar sau card bancar, desigur pe baza unui bon fiscal, pentru a permite înregistrarea acestor tranzacții în contabilitate.
Atunci când, la decontare, sumele cheltuite sunt mai mici decât avansul primit la plecare, diferența se depune la casierie în baza unei chitanțe sau a unei dispoziții de încasare.
Departamentul responsabil pentru arhivarea deconturilor este cel financiar-contabil.
Rolul unui decont de cheltuieli pentru deplasări interne și externe
- Este documentul utilizat pentru decontarea cheltuielilor efectuate în valută sau în lei, cu ocazia unei deplasări în țară sau în străinătate
- Este actul doveditor pentru stabilirea diferențelor pentru sumele de primit sau de restituit
- Este un document justificativ în contabilitate
Ce trebuie să conțină acest document
- Numele companiei
- Numele, numărul și data (zi, lună, an) întocmirii documentului
- Numele complet al titularului de avans
- Avansul în valută sau în lei, sumele decontate și diferențele de restituit/primit
- Semnături din partea: conducătorului unității, șefului departamentului financiar-contabil, controlului financiar preventiv, titularului de avans și a persoanei care verifică decontul
Descarcă decontul de cheltuieli
Acest document este unul extrem de utilizat la nivelul departamentelor: de resurse umane și contabil, în orice tip de companie, indiferent de dimensiunile acesteia.
Mai jos găsești acest document în format Word pregătit pentru descărcare. În cazul în care ai nevoie și de un model de Ordin de deplasare, îl găsești aici.
