Concediul medical este dreptul tău în calitate de salariat.
Legislația actuală stabilește tipurile de concediu medical, durata acestora, condițiile de acordare și modul de plată.
Este important să știi câte zile de concediu medical poate da medicul de familie și câte zile de concediu medical poate da medicul specialist, dar și ce se întâmplă dacă depășești 90 de zile de concediu medical.
De asemenea, este util să afli dacă concediul medical se pune la vechime, precum și ce coduri de concedii medicale sunt plătite 100% conform legislației în vigoare.
Citește articolul pentru a afla toate informațiile utile despre drepturile și obligațiile tale în calitate de salariat, legate de concediul medical.
Legislația privind concediul medical
Concediul pentru incapacitate temporară de muncă, denumit în mod uzual „concediu medical” este reglementat de Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate.
Acest tip de concediu se acordă atunci când angajatul nu își poate îndeplini atribuțiile din motive medicale, altele decât bolile profesionale sau accidentele de muncă.
Cine poate beneficia de concediu medical?
Dreptul la concediu medical aparține persoanelor asigurate în sistemul de asigurări sociale de sănătate, în condițiile legii.
Pot beneficia de concedii și indemnizații de asigurări sociale de sănătate persoanele care:
- desfășoară activități în baza unui contract individual de muncă, a unui raport de serviciu, a unui act de detașare sau a unui statut special prevăzut de lege, precum și cele care obțin alte venituri asimilate salariilor, cu respectarea prevederilor legislației europene aplicabile în domeniul securității sociale și a acordurilor internaționale la care România este parte (Art. 1, alin. 1, lit. A)
- realizează în România venituri de la angajatori din state care nu intră sub incidența legislației europene în domeniul securității sociale și a acordurilor privind sistemele de securitate socială la care România este parte (Art. 1, alin. 1, lit. B)
- beneficiază de indemnizație de șomaj, potrivit legii (Art. 1, alin. 1, lit. C)
- sunt persoane fizice neasigurate în una dintre categoriile de mai sus, dar care încheie un contract de asigurare pentru concedii și indemnizații de asigurări sociale de sănătate, conform prevederilor legale (Art. 1, alin. 2)
Tipuri de concedii medicale
Art. 2 din OUG 158/2005 prevede mai multe categorii de concedii medicale, fiecare cu un regim specific:
- concediul medical pentru incapacitate temporară de muncă, cauzată de boli obișnuite sau accidente în afara muncii
- concediul medical pentru prevenirea îmbolnăvirilor și recuperarea capacității de muncă exclusiv pentru situațiile rezultate ca urmare a unor accidente de muncă sau boli profesionale
- concediul de maternitate
- concediul pentru îngrijirea copilului bolnav
- concediul pentru îngrijirea pacientului cu afecțiuni oncologice
- concediul de risc maternal, acordat conform OUG 96/2003 privind protecția maternității la locul de muncă
Fiecare dintre aceste forme are o durată și un procent de plată diferit, stabilite prin legislație.
Care este condiția minimă pentru a beneficia de concediu medical?
Pentru a primi concediu medical, salariatul trebuie să aibă un stagiu minim de cotizare de 6 luni în ultimele 12 luni anterioare solicitării, să aibă domiciliul sau reședința în România și să fie asigurat în sistemul public de sănătate (Art. 7)
Situații speciale: Când se consideră că ai stagiu de asigurare
Conform art. 8 alin. (2) din OUG 158/2005, următoarele perioade se asociază stagiului de cotizare, chiar dacă persoana nu a realizat efectiv contribuții:
- perioadele în care asiguratul beneficiază de concedii și indemnizații prevăzute de lege
- perioadele în care a beneficiat de pensie de invaliditate
- perioadele în care a urmat cursuri de zi la învățământul universitar, cu absolvire și examen final (licență/diplomă)
- perioadele de concediu de acomodare/adopție și creștere copil
- perioadele de asigurare din legislația UE/SEE sau Confederația Elvețiană, atestate prin formulare european pentru totalizarea perioadelor de asigurare
Cum se obține concediul medical
Pentru a beneficia de acest drept, salariatul trebuie să prezinte anumite documente și să se adreseze unui medic autorizat.
Cine poate elibera concediul medical
Certificatul de concediu medical poate fi emis de:
- medicul de familie
- medicul specialist din ambulatoriu sau spital
- medicul primar
- orice medic care are încheiată o convenție cu o Casă de Asigurări de Sănătate și deține autorizație de liberă practică
Conform Art. 11 din OUG 158/2005, medicul curant din spital eliberează certificatul de concediu medical numai în ziua externării pacientului, însă există o excepție: dacă perioada de internare se întinde pe mai multe luni calendaristice, medicul este obligat să acorde lunar certificatul aferent fiecărei luni din perioada internării.
Documente necesare și reguli de eliberare a concediului medical
Pentru acordarea concediului medical, pacientul trebuie să prezinte adeverința de la angajator, care atestă calitatea de asigurat și numărul de zile de concediu medical avute în ultimele 12/24 luni (potrivit CNAS).
În cazurile în care concediul este inițiat sau prelungit de un medic specialist la recomandarea medicului de familie se mai poate solicita și biletul de trimitere sau scrisoarea medicală, precum și alte documente justificative, după caz (analize, diverse scrisori medicale din trecut etc.).
Conform Ordinului nr. 15/2018/1311/2017, Art. 9(1), certificatul de concediu medical se completează și se eliberează la data la care se acordă consultația medicală, stabilindu-se numărul necesar de zile de concediu medical
În situația imposibilității prezentării asiguratului la medic, se pot acorda certificate cu retroactivitate de 24 de ore, dar numai pentru certificate „inițiale” (Art. 9, alin. 2).
Pentru certificatele „în continuare”, data acordării nu poate fi mai mare decât data la care se încheie valabilitatea certificatelor acordate anterior pentru aceeași afecțiune (Art. 9, alin. 3).
Situații speciale
Certificatele de concediu medical se pot elibera și la o dată ulterioară, numai pentru luna în curs sau luna anterioară, în următoarele cazuri (Art. 9, alin 4):
- în caz de sarcină și lăuzie (numai concediu medical pentru maternitate)
- pentru perioada de internare în spital
- pentru imobilizare în sisteme de imobilizare specifice aparatului locomotor, numai de către medicul ortoped/chirurg
- situații pentru care este necesar avizul medicului expert al asigurărilor sociale peste 90 de zile
- în caz de carantină
- pentru pacienții cu afecțiuni oncologice
Certificate medicale din străinătate
Persoanele asigurate care prezintă documente medicale din străinătate pot beneficia de concediu medical conform Art. 27 și 28 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 158/2005:
- Certificatele se eliberează de medicul curant, pe baza actelor medicale traduse și autentificate
- Ele se pot elibera lunar sau la sfârșitul tratamentului în străinătate, dar nu mai târziu de 15 zile de la revenirea în țară
- Respectiv trebuie depuse la plătitorul indemnizației – angajatorul sau Casa de Asigurări de Sănătate (CASS), până la sfârșitul lunii în care au fost eliberate (Art. 60 alin. 2)
Durata concediului medical
Câte zile de concediu medical poate da medicul de familie
Medicul de familie reprezintă primul punct de contact pentru pacient și poate acorda concedii medicale pentru incapacitate temporară de muncă de scurtă durată, conform art. 20 din Ordinul CNAS nr. 15/2018 și modificările aduse prin Ordinul CNAS nr. 1398/2021:
- Durata maximă pentru un episod de boală: 7 zile calendaristice, acordate în cel puțin două etape, prima etapă fiind de maximum 4 zile cu excepția persoanelor pentru care a fost instituită măsura izolării (Art 20, alin 1)
- Durata cumulată pe an: 28 de zile calendaristice pentru aceeași persoană. După totalizarea a 28 de zile, eliberarea certificatelor se face numai de către medicul curant din ambulatoriul de specialitate sau din spital, în caz de internare, cu încadrarea în duratele maxime prevăzute de lege. (Art 20, alin 3)
Prin excepție de la alin. (1), pentru urgențele medico-chirurgicale pentru care gradul de severitate al bolii nu impune internarea în spital, concediul medical se acordă într-o singură etapă, potrivit art. 26 (Art. 20, alin. 5 al aceluiași ordin).
Câte zile de concediu medical poate da medicul specialist
Medicul specialist din ambulatoriu de specialitate sau din spital poate acorda concedii medicale pentru perioade mai lungi, conform evoluției pacientului și normelor OUG nr. 158/2005:
- Durata unui episod de boală: până la 30 de zile calendaristice
- Prelungirea concediului: în etape succesive de maximum 30/31 de zile, până la 90 de zile calendaristice pentru aceeași afecțiune (Art 20, alin. 2)
Ce se întâmplă dacă depășești 90 zile concediu medical
Începând cu a 91-a zi, medicul curant nu mai poate prelungi concediul medical fără aprobarea medicului expert al asigurărilor sociale (Art. 18, alin. 2).
Acesta analizează periodic starea pacientului și decide dacă este justificată prelungirea concediului până la limita maximă de 183 de zile sau, în cazurile speciale (Art. 18, alin. 3), până la un an sau un an și șase luni, conform reglementărilor legale.
Procedura asigură respectarea stării de sănătate a pacientului și previne eventualele abuzuri în sistem.
Calculul și plata concediului medical
Începând cu 1 august 2025, modul de calcul al indemnizației pentru concediile medicale pentru boli obișnuite (cod 01) se calculează în funcție de durata fiecărui episod de boală și anume:
- Pentru o perioadă de până la 7 zile: 55% din baza de calcul
- Pentru o perioadă cuprinsă între 8 și 14 zile: 65% din baza de calcul
- Pentru o perioadă de 15 zile sau mai mult: 75% din baza de calcul
Baza de calcul reprezintă media zilnică a veniturilor brute realizate în ultimele 6 luni (conform prevederilor aplicabile) iar procentul se aplică asupra acestei baze în funcţie de durata concediului.
Important de menționat:
- Procentele se aplică per episod de boală, nu progresiv pe zile
- Episoadele de boală sunt considerate distincte dacă există o întrerupere de minim o zi între concedii sau dacă este o afecțiune diferită
- Dacă un concediu inițial este prelungit fără întrerupere și pentru aceeași afecțiune, durata totală se cumulează și procentul se stabilește o singură dată, la acordarea inițială a episodului
- Orice episod de boală pentru care certificatul inițial a fost emis înainte de 1 august 2025, va continua să fie plătit conform regulilor vechi (75% pentru boală obișnuită), până la încheierea episodului respectiv.
Coduri concedii medicale plătite 100%
Unele tipuri de concedii medicale beneficiază de plata integrală. Este cazul urgențelor medico-chirurgicale (cod 06), bolilor infectocontagioase grupa A (cod 05), persoanelor care suferă de tuberculoză (cod 12), SIDA sau neoplazii (cod 14), precum și de unele tipuri de arsuri.
Pentru detalii complete despre codurile actualizate, se poate consulta articolul: „Cum a schimbat Legea 141/2025 regulile de acordare şi plată”.
Aspecte importante privind plata concediului medical
Începând de la 1 ianuarie 2026, prima zi de concediu medical pentru incapacitate temporară de muncă nu va mai fi plătită pentru certificatele eliberate în perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027 ca urmare a OUG nr. 91/2025.
Fac excepție indemnizaţiile aferente certificatelor de concediu medical acordate persoanelor asigurate pentru care a fost instituită măsura izolării, potrivit Legii nr. 136/2020 privind instituirea unor măsuri în domeniul sănătăţii publice în situaţii de risc epidemiologic şi biologic, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
Indemnizația de concediu medical pentru incapacitate temporară de muncă se acordă începând cu a doua zi, după următoarea structură:
- (a) De către angajator, din a 2-a zi până inclusiv în a 6-a zi
- (b) Din bugetul Fondul Național Unic de Asigurări Sociale de Sănătate (FNUASS) începând cu:
(i) ziua următoare celor suportate de angajator, conform lit. a), și până la data încetării incapacității temporare de muncă a asiguratului sau a pensionării acestuia;
(ii) a 2-a zi în cazul indemnizațiilor care se suportă integral potrivit legii din bugetul Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate.
Baza de calcul și procentul de indemnizare rămân cele prevăzute de legislația în vigoare.
Citește articolul despre „Principalele modificări legislative din 2026 în relațiile de muncă” pentru mai multe detalii despre schimbările importante din legislație care vor începe să producă efecte din 2026.
Înregistrarea concediilor medicale în platforma Reges Online
Un alt aspect important este raportarea concediilor medicale în platforma Reges Online. Conform Hotărârii 295/2025, art. 5, alin. 1 lit. e, acestea trebuie înregistrate în maximum 3 zile lucrătoare de la primirea certificatului medical de către angajator.
Pentru detalii despre situaţia suspendării CIM în Reges Online pe perioada incapacității temporare de muncă, se poate consulta articolul: „Înregistrarea concediilor medicale în REGES‑ONLINE la suspendarea CIM”.
Concediul medical se pune la vechime?
Conform art. 12 din Legea nr. 346/2002, perioada de suspendare a contractului individual de muncă în cazul concediului pentru incapacitate temporară de muncă datorată accidentelor de muncă sau bolilor profesionale se consideră vechime în muncă (Art. 112).
Pe durata acestui concediu, salariatul primește indemnizație pentru incapacitate temporară de muncă, până la 183 de zile pe an, iar drepturile sale legate de vechime sau contribuții sociale nu sunt afectate.
Gestionarea concediilor medicale în HRiFlow
HRiFlow simplifică administrarea concediilor medicale și a documentelor aferente.
Aplicația permite:
- Atașarea adeverințelor medicale: poți încărca direct un document doveditor de la medic în momentul adăugării concediului medical
- Transmiterea adeverințelor: persoana responsabilă de managementul personalului poate trimite rapid, de la distanță, salariatului adeverința care atestă calitatea de asigurat și numărul de zile de concediu medical utilizate în ultimele 12/24 luni
- Vizibilitate în timp real: poți vedea imediat cine este absent, perioada estimată a concediului și motivul absenței
- Raportarea zilelor de concediu medical: administratorul poate genera un raport detaliat cu toate zilele de concediu medical din ultimele 12 luni, la nivel de companie, echipă sau angajat
Raportul include informații esențiale precum: casa de asigurări de sănătate la care sunt asigurați angajații, codul diagnosticului, codul indemnizației, numărul de zile de concediu, precum și împărțirea acestora între zilele plătite de companie și cele plătite de casa de asigurări.
- Organizarea și arhivarea documentelor: toate adeverințele medicale și alte documente aferente concediilor medicale sunt păstrate într-un folder dedicat fiecărui angajat, accesibil direct din profilul său
Vrei să încerci și tu HRiFlow?
Creează un cont nou sau programează un demo gratuit pentru a afla cum aplicația poate transforma gestionarea concediilor medicale, precum și alte procese legate de managementul personalului.
