În activitatea unei companii, pot apărea situații în care este nevoie ca un salariat să își desfășoare temporar activitatea într-un alt loc sau chiar în cadrul altei organizații. În legislația muncii din România, aceste situații sunt reglementate sub denumirile de delegare și detașare.
Înțelegerea corectă a diferențelor și a obligațiilor legale aferente este esențială, mai ales că aceste modificări trebuie raportate și în sistemul Reges Online.
Diferența între delegare și detașare
Delegarea este definită în Codul Muncii, Art. 43:
Delegarea reprezintă exercitarea temporară, din dispoziţia angajatorului, de către salariat, a unor lucrări sau sarcini corespunzătoare atribuţiilor de serviciu în afara locului său de muncă.
Durata maximă este de 60 de zile calendaristice într-un interval de 12 luni, iar prelungirea se poate face numai cu acordul salariatului (Art. 44). Pe perioada delegării, salariatul are dreptul la decontarea transportului și cazării, precum și la o indemnizație de delegare. Refuzul prelungirii nu poate fi sancționat disciplinar.
Detașarea este definită în Codul Muncii, Art. 45:
Detaşarea este actul prin care se dispune schimbarea temporară a locului de muncă, din dispoziţia angajatorului, la un alt angajator, în scopul executării unor lucrări în interesul acestuia.
Durata maximă a detașării este de un an, cu posibilitatea prelungirii din 6 în 6 luni, cu acordul ambelor părți și al salariatului (Art. 46). Refuzul este permis doar în mod excepțional, pentru motive personale temeinice. Salariatul detașat are dreptul la plata salariului și a celorlalte drepturi contractuale de către angajatorul la care este detașat; dacă acesta nu le acordă, obligația revine angajatorului de bază (Art. 47).
Obligațiile angajatorilor și ale salariaților
În cazul delegării, angajatorul are obligația să emită o decizie scrisă, să respecte durata maximă de 60 de zile și să acorde diurna, transportul și cazarea. Salariatul are obligația să execute sarcinile delegate, în condițiile legii și ale regulamentului intern. Refuzul nejustificat de a accepta delegarea poate constitui abatere disciplinară.
În cazul detașării, angajatorul care dispune măsura are obligația să emită decizia scrisă, să respecte durata maximă de un an și să asigure respectarea drepturilor salariatului. Angajatorul la care se face detașarea este obligat să asigure condițiile de muncă și plata salariului. Salariatul are obligația să presteze activitatea la angajatorul la care a fost detașat și să respecte regulamentele interne ale acestuia.
Evidența în Reges Online
Potrivit HG nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților:
Delegarea nu se înregistrează în Reges Online, deoarece nu presupune modificarea locului de muncă din contractul individual de muncă.
Detașarea se înregistrează obligatoriu, întrucât presupune modificarea temporară a locului de muncă. Angajatorul are obligația de a transmite în registru datele privind locul muncii și perioada detașării.
Important!
În Reges Online, secțiunea de Delegare se referă la delegarea dreptului de acces în aplicație, adică la cine poate vizualiza sau modifica datele din registru. Aceasta nu afectează contractul de muncă al salariatului.
Pentru explicații detaliate și pași practici privind gestionarea detașărilor și a accesului în Reges Online, poți consulta:
- Clipurile video despre cum înregistrezi o delegare a dreptului de acces, cum adaugi, respectiv cum modifici sau anulezi o detașare în Reges Online
- Ghidul de pe blogul HRiFlow, cu instrucțiuni pas cu pas și exemple practice
Sancțiuni aplicabile
Neînregistrarea în Reges Online a modificărilor referitoare la detașare constituie contravenție și se sancționează, conform Art. 8 alin. (2) lit. e) din HG nr. 905/2017, cu amendă între 5.000 și 8.000 lei.
În plus, conform Art. 260 alin. (1) din Codul Muncii, angajatorii care nu respectă obligațiile privind durata delegării sau detașării ori nu acordă drepturile bănești aferente pot fi sancționați contravențional de inspectorii de muncă.
Delegarea și detașarea sunt instrumente legale prin care salariații își pot desfășura activitatea temporar în alte condiții decât cele obișnuite. Diferența majoră este că delegarea are loc în cadrul aceluiași angajator și nu se raportează în Reges Online, în timp ce detașarea presupune schimbarea temporară a angajatorului și se înregistrează obligatoriu.
Buna ziua, ce documente ar trebui sa incheie un angajator (are ca dom de activitate instalatii climatizare, etc) si presteaza serviciile in toata tara cu delegarea salariatilor pe o durata de o saptamana, dar in fiecare saptamana isi schimba locatia in functie de sediul beneficiarului ucrarilor. Deciziile de delegare/ deplasare se intocmesc saptamanal, in functie de locatie / echipa care se deplaseaza sau se poate face un document care acopera o perioada mai mare. Multumesc!