Așteptarea a luat sfârșit. HRiFlow 10.0 este disponibil și aduce funcționalități noi pentru salarizare, recrutare și fluxuri de lucru, create să îți ofere mai multă claritate și coerență în activitatea de HR.
Descoperă mai jos toate noutățile incluse în această versiune.
Program salarizare
Ne face plăcere să te anunțăm că modulul de Salarizare a fost lansat!
De acum, poți calcula salariile automat, ține evidența bonusurilor și reținerilor, precum și a altor elemente salariale. În plus, ai la dispoziție împărțirea cheltuielilor pe centre de cost, generarea declarației D112 completată automat și posibilitatea de a trimite fluturașii de salariu angajaților direct în contul HRiFlow sau prin email.
Mai multe detalii despre funcționalitățile modulului sunt disponibile pe pagina programului de salarizare.
Fluxuri de lucru
Funcționalitatea automatizează procesele administrative recurente din compania ta, reducând semnificativ munca manuală și riscul de erori. Poate fi utilizată în principal pentru gestionarea contractelor de muncă (înregistrare, modificare, suspendare, încetare contracte), dar și pentru orice alt proces intern.
Ce îți oferă:
- Fluxuri de lucru predefinite pentru cele mai frecvente operațiuni (angajare, încetare, suspendare), însoțite de șabloane de documente concepute și actualizate pe baza legislației în vigoare
- Flexibilitate completă, prin personalizarea fluxurilor existente sau crearea unora noi, în funcție de necesități
- Trasabilitate și control, fiecare etapă fiind clar definită și ușor de urmărit
Fluxurile de lucru sunt disponibile în calitate de funcționalitate suplimentară a modulului iDocs. Pentru detalii suplimentare, te invităm să accesezi pagina dedicată.
Software recrutare
De acum, recrutarea de personal poate fi făcută din aplicația HRiFlow prin intermediul modulului de recrutare.
Creezi anunțuri de angajare, administrezi candidații, programezi interviuri și trimiți invitații automate pentru acestea, pe email.
În momentul în care un aplicant dintre cei intervievați este declarat angajat, se poate începe procesul de angajare prin derularea unui flux de angajare.
Candidații care nu ai trecut selecția, dar prezintă potențial, pot fi arhivați și folosiți ca bază de date pentru sesiuni viitoare de recrutare.
Află mai multe despre modulul de recrutare, din pagina dedicată.
Centru de cost – transparență asupra cheltuielilor
Am adăugat o nouă funcționalitate care îți oferă mai mult control și vizibilitate asupra cheltuielilor companiei: Centru de cost.
Aceasta permite companiilor să își împartă cheltuielile pe centrele de cost precum departamente, locații, proiecte și alte criterii.
Notele contabile pot fi defalcate pe centre de cost, exportate în format Excel și integrate în programul de contabilitate utilizat.
Funcționalitatea face parte din modulul de salarizare HRiFlow. Mai multe detalii despre centrele de cost găsești în articolul dedicat.
Sistem avansat de alocare a zilelor de concediu
Secțiunea de concedii plătite din HRiFlow îți oferă acum un istoric detaliat al zilelor alocate, cu verificarea soldului disponibil în raport cu contractul și aplicarea regulilor pentru bonusul de vechime.
Poți filtra angajații în funcție de perioada de angajare și vizualiza situația concediilor de la un an la altul, pentru a identifica rapid eventualele diferențe. În plus, sistemul te avertizează automat atunci când alocările nu corespund prevederilor contractuale.
Pentru o mai bună organizare, setările generale pentru concediu au fost mutate din Setări – Companie în Setări – Concediu plătit.
Concedii medicale integrate cu salarizarea
Evenimentul de înregistrare a unui concediu medical a fost îmbunătățit prin introducerea unei zone dedicate stagiului de cotizare.
În cazul în care o persoană este angajată și dispune de stagiu de cotizare furnizat de la angajatorul precedent, datele pot fi adăugate manual în platformă și ulterior se vor actualiza și secțiunile aferente.
De asemenea, actualizarea vine și cu posibilitatea înregistrării unei prelungiri/continuări a concediului inițial prin bifarea opțiunii „Continuare”. Prelungirea unui episod de boală în acest mod se poate face atât pentru continuarea cu același cod de boală, cât și pentru începerea cu un cod și continuarea cu altul.
Aplicația repartizează zilele de concediu medical conform legislației în vigoare.
Funcționalitatea face parte din modulul de Salarizare.
Listă companii – design și funcționalități noi
Lista companiilor a fost actualizată cu un design nou și funcționalități mai avansate, gândite pentru contabilii care lucrează cu mai multe firme sau pentru antreprenorii cu mai multe entități.
De acum, la o companie principală poți adăuga un număr nelimitat de companii secundare, cu condiția să ai rol de administrator pe compania principală.
Pentru companiile secundare fără abonament, există o limită de maximum 10 angajați, limită care nu poate depăși numărul de angajați al companiei principale.
Exemplu concret: Dacă compania principală are 2 angajați plătiți, fiecare companie secundară fără abonament poate avea maxim 2 angajați. Dacă compania principală are 100 angajați, limita pentru companiile secundare va fi de maximum 10 angajați/ companie secundară.
Testează acum noile funcționalități în contul tău HRiFlow, iar dacă ai nevoie de ajutor, nu ezita să ne contactezi.
