Termenul de trecere la Reges Online s-a extins

Dacă ești angajator, ai primit încă un răgaz pentru a face trecerea de la vechiul Revisal la noua platformă pentru gestionarea digitală a contractelor individuale de muncă și evidența salariaților. Primul termen de trecere la Reges Online era 30 septembrie 2025, dar Guvernul a decis să-l prelungească până la 31 decembrie 2025, pentru a evita blocajele și pentru a-ți oferi suficient timp să finalizezi procesul de înrolare.

De ce s-a prelungit termenul

Până acum, doar aproximativ 23% dintre firme au reușit să finalizeze migrarea. Dacă termenul de septembrie ar fi rămas, exista riscul ca majoritatea angajatorilor să nu se conformeze la timp și să fie sancționați. În plus, multe companii au semnalat probleme tehnice sau lipsa resurselor de suport necesare.

Ce ai de făcut concret

E bine de știut că nu trebuie să muți manual bazele de date, acestea au fost deja transferate. Tu trebuie doar să îți creezi un cont în platformă și să verifici sau să completezi datele lipsă.

Nou în Reges Online, comparativ cu Revisal, va trebui să introduci și:

• locul de muncă (fix sau mobil)
• cum se repartizează timpul de lucru
• informații despre gradul de handicap, acolo unde este cazul
• datele privind suspendările și încetările suspendărilor de contract

Unde și cum te înrolezi

Accesul în Reges Online se face direct din browser, pe site-ul Inspecției muncii. Te poți autentifica fie cu RoEID, fie cu semnătură digitală validată la ANAF.

Dacă ai nevoie de ajutor, poți citi ghidul complet Reges Online de pe blogul HRiFlow, unde găsești explicații pas cu pas despre cum să te înregistrezi și cum să folosești platforma.

Termene și obligații importante

• Dacă primești un certificat medical și contractul se suspendă, trebuie să înregistrezi situația în Reges Online în 3 zile lucrătoare de la primirea documentului
• La fel, pentru suspendările cauzate de absențe nemotivate sau forță majoră, ai același termen de 3 zile
• Datele se transmit în ordine cronologică: întâi înregistrarea contractului, apoi modificările, suspendările și, la final, încetarea
• Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor rămâne la tine, chiar dacă apelezi la o firmă de contabilitate sau HR pentru completarea registrului

Ce riști dacă nu te conformezi

Nerespectarea termenelor sau lipsa înregistrării în sistem poate atrage amenzi între 15.000 și 20.000 lei, în funcție de abatere.

De ce să nu amâni

Deși termenul a fost extins, e recomandat să nu lași înrolarea pe ultima sută de metri. Înregistrându-te din timp:

• Eviți aglomerația de la final de an
• Descoperi mai repede eventualele probleme
• Profiți mai devreme de avantajele digitalizării: acces online permanent, raportări automate, transparență și siguranță sporită în gestionarea contractelor de muncă

Concluzia e simplă: ai timp până pe 31 decembrie 2025, dar nu amâna. Creează-ți contul în Reges Online și completează datele lipsă cât mai curând, ca să fii liniștit și să eviți sancțiunile.