Concedii medicale: Cum a schimbat Legea 141/2025 regulile de acordare și plată

În urma măsurilor fiscale introduse prin Legea 141/2025, Guvernul României aplică schimbări importante în sistemul de acordare și plată a concediilor medicale.

Scopul acestor modificări este reducerea cheltuielilor publice, în special în cazul bolilor obișnuite, unde statul consideră că numărul zilelor de concediu medical a crescut semnificativ în ultimii ani.

De la 1 august 2025, modul de calcul al indemnizației pentru unele coduri de boală s-a modificat, în special pentru codul 01 – boală obișnuită.

Ce s-a schimbat la concediile medicale de la 1 august 2025

De la 1 august 2025:

• Codul 01 – boală obișnuită nu mai are un procent fix de 75%, ci variază în funcție de durata concediului
• Codurile care au procente fixe de 100% sau 85% au rămas neschimbate
• Codul 13 (boli cardiovasculare) și-au păstrat procentul de 75%, indiferent de numărul de zile

Care este cea mai importantă schimbare

Modificarea majoră s-a produs în cadrul codului 01 – boală obișnuită:

• Pentru concediile medicale de până la 7 zile, se va acorda 55% din baza de calcul
• Pentru concediile medicale cuprinse între 8 și 14 zile, procentul va fi de 65%
• Pentru concediile medicale mai lungi de 15 zile, se menține procentul de 75% din baza de calcul

Această diferențiere urmărește să descurajeze acordarea concediilor medicale pe termen scurt fără o justificare solidă.

Important:

Prima zi de concediu medical pentru incapacitate temporară de muncă nu va mai fi plătită pentru certificatele eliberate în perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027 ca urmare a OUG nr. 91/2025.

Fac excepție indemnizaţiile aferente certificatelor de concediu medical acordate persoanelor asigurate pentru care a fost instituită măsura izolării.

Indemnizația de concediu medical pentru incapacitate temporară de muncă se acordă după cum urmează:

• (a) De către angajator, din a 2-a zi până inclusiv în a 6-a zi 
• (b) Din bugetul Fondul Național Unic de Asigurări Sociale de Sănătate (FNUASS) începând cu:
  (i) ziua următoare celor suportate de angajator, conform lit. a), și până la data încetării incapacității temporare de muncă a asiguratului sau a pensionării acestuia; 
  (ii) a 2-a zi în cazul indemnizațiilor care se suportă integral potrivit legii din bugetul Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate.

Baza de calcul și procentul de indemnizare rămân cele prevăzute de legislația în vigoare.

Citește articolul despre „Principalele modificări legislative din 2026 în relațiile de muncă” pentru mai multe detalii despre schimbările importante din legislație pentru anul 2026.

Codurile care rămân neschimbate

Codurile pentru boli grave (neoplazii, SIDA, tuberculoză, boli infectocontagioase, urgențe medico-chirurgicale) păstrează indemnizația de 100%. 

Codurile pentru sarcină, lăuzie, îngrijirea copilului bolnav păstrează procentul de 85%.

Impactul asupra angajaților

Angajații care beneficiază de concedii medicale de scurtă durată vor primi sume mai mici față de perioada anterioară modificărilor legislative.

Concediile medicale mai lungi, de peste 15 zile, pentru boli obișnuite, nu au suferit modificări ale procentului de indemnizație.

Este important ca angajații să verifice codul medical înscris pe certificatul de concediu pentru a cunoaște exact procentul care li se aplică.

Impactul asupra angajatorilor

Deși costurile directe ale firmelor nu cresc, noile reguli ar putea contribui la reducerea absenteismului pe termen scurt. 

În același timp, departamentele de resurse umane au responsabilitatea de a informa corect angajații cu privire la modificări și de a actualiza politicile interne pentru a reflecta noile procente și condiții de acordare a concediilor medicale.

Recomandări practice

Angajații ar trebui să verifice cu atenție codul trecut pe certificatul de concediu medical și durata acestuia, pentru a ști exact ce procent de indemnizație li se aplică. În paralel, angajatorii trebuie să actualizeze regulamentele interne și să comunice clar modificările către toți salariații. Pentru o evidență corectă și rapidă a concediilor medicale, este recomandată utilizarea unor platforme moderne de pontaj, precum HRiFlow.

În legătură cu aceste modificări aduse de Legea 141/2025, este important de menționat că ele au determinat și actualizarea formularului fiscal. Detalii complete despre noile obligații declarative și tehnice pot fi citite în articolul: Declarația 112 din august 2025: ce modificări aduce Ordinul nr. 2.066/2025.