Calculator diurnă
internă și externă
Calculatorul permite introducerea țării delegației, a perioadei și a diurnei zilnice acordate. Pe baza acestor date, sistemul aplică plafonul legal în vigoare și calculează separat componenta neimpozabilă și cea impozabilă a diurnei.
Mod de calcul diurnă
De la indemnizația legală la diurna neimpozabilă
Valoarea diurnei se stabilește în funcție de țara în care are loc delegarea și de perioada în care angajatul se află în delegație.
Odată setată valoarea zilnică a diurnei și perioada deplasării, este calculată diurna totală și respectiv menționată partea din diurna totală care se impozitează și care nu.
Indemnizația este stabilită pentru sectorul public la 23 de lei/ zi, iar plafonul neimpozabil este de 2,5 ori această valoare, și anume 57,5 lei pe zi. Dacă diurna zilnică acordată depășește plafonul neimpozabil, diferența se impozitează. În sectorul privat, cuantumul diurnei și condițiile de acordare a diurnei sunt de regulă negociate.
Diurna internă
Este un stimulent financiar pentru angajații care se deplasează în țară, într-o localitate la peste 5 km de locul de muncă. Valoarea este de 23 lei/zi în sectorul public, iar plafonul neimpozabil atinge 57,5 lei/zi (2,5 ori valoarea de bază).
Diurna externă
Este o indemnizație acordată pentru deplasările în afara României. Cuantumul acesteia diferă în funcție de țara în care se face delegarea. Valorile de referință pentru fiecare stat sunt prevăzute în HG nr. 518 din 10 iulie 1995.
23 lei/zi
Indemnizația legală de delegare
Nivel minim stabilit pentru angajații la buget prin HG nr. 714/ 2018. În sectorul privat, angajatorii pot stabili alte valori.
2,5x
Plafonul neimpozabil
Reprezintă suma din indemnizația zilnică acordată în cazul delegării, care va fi scutită de impozit.
3 salarii
Plafonul lunar suplimentar
Suma maximă lunară pe un angajat poate să o primească nu poate fi mai mare ca 3 salarii cumulate.
12 ore
Durata minimă a delegării interne
Dacă este vorba de o delegare externă, fracțiunea de 1-11 ore valorează jumătate de zi.
Aplicație pentru delegații
Administrarea delegațiilor în HRiFlow
În HRiFlow poți gestiona tot ce ține de delegații. Poți adăuga evenimente de delegație, seta diurna zilnică și aplicația să îți calculeze partea impozitabilă și neimpozitabilă, pe care apoi să o includă în calculul salarial. Poți, de asemenea, să generezi documentele necesare, cum ar fi ordinul de deplasare și să atașezi diverse bonuri și facturi.
Creezi evenimentul de delegație
Aloci angajatul, perioada și destinația
Calculezi diurna
După destinație, monedă și curs BNR
Atașezi cheltuielile
Le scanezi și le atașezi evenimentului de delegație
Configurezi fluxul de aprobare
Stabilești cine poate vedea și edita delegația
Generezi ordinul de deplasare
Îl completezi și semnezi electronic sau olograf
Transmiți diurna în salarizare
Valoarea sa fi ilustrată în statul de plată și fluturaș
Încarci documentele justificative
Atașezi bonurile, facturile aferente delegației
Acces de pe calculator sau mobil
Poți atașa documentele chiar în timpul delegației
Te-ar mai putea interesa
Articole despre delegații, diurnă și legislația muncii
Pe blogul HRiFlow publicăm periodic articole din domeniul resurselor umane și salarizării.
Codul Muncii: delegarea și detașarea salariaților în Reges Online
Diurna: Legislație și administrarea sa în HRiFlow
De ce, când și cum se folosește evenimentul de delegație?
CALCULATOR DIURNĂ
Cauți un program de administrare a delegațiilor?
HRiFlow calculează diurna internă și externă, te ajută să generezi ordinul de deplasare și transmite valorile în statul de plată din programul de salarizare.
HRIFLOW
O aplicație, multiple funcționalități
Aplicația HRiFlow e alături de tine la fiecare pas: de la administrarea pontajului, recrutare și salarizare până la transmiterea operațiunilor contractuale în Reges Online. Alege un modul din lista de mai jos pentru a afla cum funcționează și cum comunică cu restul aplicației.
Pontaj
Salarizare
Resurse umane
Planificare program de lucru
Concedii
Ore suplimentare
Recrutare
Fluxuri de lucru & Reges Online
Dosar personal
Cereri și adeverințe
Proiecte și activități
Evaluări
Remindere
Prezență actualizată în timp real
Program Pontaj
Salariile, calculate pe baza pontajului
SALARIZARE
Toate procesele de HR, într-o aplicație
RESURSE UMANE
Programezi turele, eviți suprapunerile
PLANIFICARE PROGRAM DE LUCRU
Concediile, gestionate online
SOFT CONCEDII
Orele suplimentare, calculate conform
CALCUL ORE SUPLIMENTARE
De la candidatură la Reges Online
Recrutare
Integrare cu Reges Online
FLUXURI DE LUCRU
Documente, semnate digital
Documente
Documente, autocompletate
CERERI ȘI ADEVERINȚE
Costuri și facturare pe proiect
Proiecte
Evaluare din toate unghiurile
Evaluări
Notificări, termene limită
Remindere HR
Întrebări frecvente
Ai o întrebare la care nu ai găsit răspuns?
Suntem aici să te ajutăm.
Ce este HRiFlow și ce funcționalități oferă?
HRiFlow este una dintre cele mai apreciate platforme complete pentru pontaj, salarizare și gestionarea resurselor umane din România. Oferă soluții integrate care acoperă întreaga gamă de nevoi ale departamentelor de HR și contabilitate: calculul salariilor, gestionarea delegațiilor interne și externe și calculul diurnei, evidența concediilor, calculul tichetelor de masă, raportarea fiscală și generarea statelor de plată. Prin interfața intuitivă și actualizările care se fac conform legislației în vigoare, aplicația asigură precizie, conformitate și eficiență operațională pentru companii de toate dimensiunile.
Cum se adaugă o delegație în HRiFlow?
Pentru a înregistra o delegație, angajatorul sau utilizatorul va accesa funcția de introducere a evenimentelor. Va selecta angajatul, va introduce datele de început și de sfârșit, țara de destinație, valoarea zilnică acordată și data la care se va face plata. De asemenea, poate specifica modalitatea de plată (numerar/card) și poate atașa documente justificative. Sistemul calculează valoarea totală a diurnei și separă componentele neimpozabile de cele impozabile.
Cum calculează HRiFlow diurna internă și externă?
HRiFlow preia datele introduse (țara, perioada, valoarea diurnei zilnice) și pe baza lor aplică regulile legale: pentru diurna internă, aplică plafonul neimpozabil de 57,5 lei/zi, iar pentru cea externă, selectează valoarea specifică țării din baza de date actualizată conform HG nr. 518/1995. Sistemul separă instantaneu partea neimpozabilă de cea impozabilă.
Ce se întâmplă cu partea de diurnă care depășește plafonul neimpozabil?
Orice sumă care depășește plafonul legal este inclusă în baza de calcul a impozitelor (CAS, CASS și impozit pe venit). Sistemul calculează această diferență și o include în statul de plată, garantând conformitatea cu legislația fiscală.
Pot genera un raport cu toate delegațiile dintr-o lună anume?
Da, în HRiFlow este disponibil un raport cu toate delegațiile efectuate într-o perioadă specifică. Pentru fiecare delegație, se afișează: numele angajatului, țara de destinație, moneda, cursul valutar, datele și orele plecării/sosirii, numărul de zile, diurna totală acordată, valorile minime, neimpozabile și impozabile, precum și data plății. Raportul poate fi exportat în format PDF sau Excel pentru arhivare, audit sau prezentare către contabilitate.
HRiFlow se adaptează la noile hotărâri guvernamentale?
Da. HRiFlow include mecanisme de update periodic pentru a reflecta noile hotărâri guvernamentale sau modificările legislative privind diurnele.
Gestionează delegațiile cu HRiFlow
De la calculul diurnei, până la ordinul de deplasare și decontul de cheltuieli, etapele procesului de delegație sunt realizate corect și transparent.
