Pontare de pe telefon în HRiFlow

Telefoanele mobile au devenit o parte esențială a vieții noastre. Fiecare activitate din timpul zilei, este strâns legată de telefonul mobil, cum ar fi: modul în care comunicăm, accesăm informații și îndeplinim diverse sarcini. Din acest motiv, am decis să facem procesul de pontaj simplu și disponibil pentru toți angajații.

Iată care sunt avantajele înregistrării prezenței la locul de muncă prin intermediul telefonului mobil:

• Rapiditate și simplitate – cu doar câteva click-uri, prezența este înregistrată și afișată în Panoul General
• Accesibilitate – aplicația este disponibilă pentru telefoanele cu sistem de operare Android și iOS sau direct din browser
• Flexibilitate – pentru angajații care sunt într-o delegație, home office sau au un program de lucru care necesită schimbarea mai multor locații în decursul unei zile, aplicația preia și localizarea GPS odată cu pontarea
• Fără costuri suplimentare – pontajul cu ajutorul telefonului mobil este absolut gratuit. Nu plătești în plus iar angajații înregistrează prezența de pe telefonul personal sau cel de serviciu

Cum oferi angajaților permisia de pontaj pe telefon

Pentru a permite angajaților să se ponteze de pe telefon, administratorul contului trebuie să acceseze profilul fiecărui angajat, să adauge adresa de e-mail și să seteze o parolă. Parola poate fi unică pentru fiecare angajat sau comună pentru toți. Totuși, dacă este utilizată o parolă comună, este important ca fiecare angajat să o schimbe ulterior, pentru a preveni accesul neautorizat al colegilor.

De asemenea, poți alege tipul de aplicație pe care angajații o vor utiliza:

• Aplicația completă, care include toate funcționalitățile HRiFlow (widgeturi, evenimente etc.)
• Aplicația simplă, care este varianta simplificată a aplicației HRiFlow și oferă angajatului un singur buton pentru pontarea intrării și ieșirii

Pentru mai multe detalii despre rolurile angajaților în HRiFlow și permisiunile pe care le pot avea, accesează pagina HRiFlow pentru angajați. 

Cum te ajută pontajul de pe telefon ca administrator

• Nu mai este nevoie să înregistrezi manual prezența tuturor angajaților sau să îi ghidezi în utilizarea dispozitivului de pontaj
• În momentul pontajului, angajatul poate selecta și proiectul la care lucrează în ziua respectivă sau, dacă preferă, se poate ponta independent pe proiect. Astfel, se face o distincție clară între timpul total de muncă și timpul dedicat proiectelor
• Poți activa funcționalitatea de geofencing, care permite pontajul doar în perimetrul stabilit de tine – astfel, ai un control mai mare asupra autenticității prezenței
• Angajații își pot introduce direct în aplicație cereri precum concedii de odihnă, concedii medicale, ore suplimentare sau învoiri, reducând astfel volumul de muncă al departamentului HR
• Odată cu înregistrarea cereri, angajații pot încărca și documentele justificative. Toate aceste informații sunt centralizate automat în rapoarte clare, gata de descărcat
• Poți seta remindere pentru angajați, astfel încât aceștia să nu uite aspecte importante legate de muncă, documente sau termene limită
• Primești notificări în timp real dacă un angajat întârzie la muncă
• Ai acces oricând la ora și locația de pontaj, ceea ce îți permite să verifici corectitudinea datelor. Acest lucru reduce semnificativ întârzierile și comportamentele incorecte, crescând gradul de responsabilitate al angajaților

Pe lângă toate funcționalitățile disponibile, în calitate de administrator ai posibilitatea să alegi metoda de pontare potrivită pentru angajați. Poți trimite fiecărui angajat un cod QR, ideal pentru companiile cu personal mobil, generezi un cod pentru fiecare locație, iar angajații scanează cu telefonul pentru a-și înregistra prezența, fără a accesa platforma HRiFlow.

O altă opțiune eficientă de pontaj electronic este pontarea prin link, ideală pentru companiile
care urmăresc digitalizarea proceselor fără investiții majore. Liderul de echipă primește un link dedicat și introduce codul unic sau numărul de marcă al fiecărui angajat pentru a înregistra orele de intrare și ieșire.

De asemenea, pontarea mobilă poate fi realizată prin BLE sau NFC, utilizând o cartelă digitală unică stocată direct în telefonul angajatului. Această soluție previne schimbul de cartele între colegi și oferă un plus de siguranță.

Un sistem de pontaj bine implementat oferă o imagine clară asupra activității angajaților și contribuie la optimizarea proceselor interne. HRiFlow a fost creat tocmai pentru a răspunde acestor nevoi, oferind o soluție modernă, flexibilă și ușor de utilizat. Prin accesul direct de pe telefonul mobil, administratorii pot avea un control mai bun asupra prezenței și programului de lucru, în timp ce angajații beneficiază de o experiență simplificată și intuitivă.

Descoperă cum HRiFlow îți simplifică gestionarea personalului și pontajul direct de pe telefon, creează-ți un cont nou gratuit sau programează o întâlnire DEMO cu echipa noastră.