Organigrama unei firme este un instrument esențial care reflectă structura organizațională, relațiile de subordonare și interacțiunile dintre diferitele departamente, așa cum au fost stabilite de management. Aceasta nu este un document static, ci unul dinamic, care se poate modifica în funcție de nevoile companiei, schimbările din structurile interne sau în urma angajărilor și reorganizărilor.
Conform art. 40 din Legea 53/2003 privind Codul muncii, cu modificările și completările ulterioare, organizarea și funcționarea unei companii este responsabilitatea angajatorului. În sectorul privat, nu există reglementări stricte care să impună un anumit tipar de organizare, lăsând decizia la latitudinea managementului.
Cum te ajută organigrama companiei
În contextul instituțiilor publice, organigrama este obligatorie și este definită în Codul administrativ ca o:
Structură unitară, redată sub forma unei diagrame logice, prin care se sistematizează și se concentrează modul de organizare a tuturor resurselor umane de la nivelul unei autorități sau instituții publice, dupa caz, redând schematic detaliile cu privire la raporturile ierarhice de subordonare/supraordonare, precum și raporturile de colaborare.
Organigrama unei firme bine concepută aduce numeroase beneficii companiei:
- Claritate în roluri și responsabilități: Aceasta ajută angajații să înțeleagă poziția lor în cadrul organizației și să știe cui trebuie să raporteze anumite lucruri
- Îmbunătățirea comunicării interne: Prin clarificarea fluxurilor de autoritate și a responsabilităților de raportare, organigrama contribuie la o comunicare mai eficientă în cadrul companiei
- Planificarea resurselor umane: Organigrama poate fi un instrument util în identificarea nevoilor de personal, planificarea recrutării, precum și în dezvoltarea profesională și formarea angajaților
- Facilitarea procesului de schimbare organizațională: În situația în care compania trece printr-o restructurare sau extindere, organigrama servește drept punct de referință pentru a înțelege impactul schimbărilor asupra structurii existente
Există mai multe tipuri de organigrame, cum ar fi organigramele ierarhice, matriciale, funcționale, orizontale sau verticale. Fiecare model de organigramă oferă o perspectivă diferită asupra structurii unei companii. De exemplu, o organigramă verticală evidențiază relațiile de subordonare și nivelele de conducere într-o structură clar definită.
Organigrama HRiFlow
Generarea unei organigrame pentru compania ta poate fi un proces simplu cu ajutorul platformei HRiFlow, care creează automat organigrame bazate pe informațiile introduse în aplicație. Organigrama HRiFlow este actualizată în timp real, astfel încât orice schimbare legată de angajări sau încetări de contract se reflectă imediat în aceasta, oferind posibilitatea de a fi descărcată sau imprimată cu un singur click.
De asemenea, poți crea o organigramă generală pentru o viziune rapidă și structurată asupra departamentelor și echipelor, sau una detaliată pe echipe, care oferă informații specifice despre angajați.
HRiFlow îți oferă un model de organigramă online editabil, permițându-ți să adaugi informații suplimentare, precum departamentul, funcția, norma de lucru, codul COR, adresa de e-mail sau alte date relevante pentru fiecare angajat. Această flexibilitate facilitează o gestionare mai eficientă și personalizată a resurselor umane.
Testează gratuit aplicația HRiFlow prin crearea unui cont nou sau programează-te la o prezentare DEMO pentru a afla toate detaliile despre aplicație.
