Adeverința de vechime

HRiFlow preia istoricul angajatului din Reges Online și generează adeverința de vechime pe baza datelor
disponibile în registru.

Testează gratuit

reprezentantul HR în fața calculatorului, generând adeverința de vechime pentru un angajat a cărui contract a fost încheiat

Utilizat cu încredere de

Clienții noștri

ADEVERINȚĂ DE VECHIME

Descarci adeverința de vechime
din HRiFlow

Aplicația generează în câteva secunde adeverința de vechime pentru angajații a căror contract a fost încetat.

Aplicația desktop HRiFlow Reges se conectează la contul Reges pentru a prelua istoricul mutațiilor contractuale;

Folosindu-se de informațiile din registru, generează adeverința de vechime și o păstrează în dosarul angajatului;

Poti fi emise adeverințe atât pentru angajații a căror contract a fost încheiat recent, cât și pentru angajații vechi care doresc acest document.

Integrat cu Reges Online

Date preluate din contul
Reges Online

În HRiFlow, nu doar că preiei datele din Reges, ci poți și să transmiți și modificările contractuale, suspendările și încetările de contract.

Programul comunică în timp real cu registrul general de evidență a salariaților (Reges Online);

Nu mai trebuie să operezi în aplicații separate; operațiunile din registru pot fi acum realizate din HRiFlow;

Aplicația ține un istoric al tuturor modificărilor contractuale ale angajaților.

adeverinta de vechime cu hriflow reges app

Administrează documentele și rapoartele HR

Testimoniale

"HRiFlow, o aplicație foarte ușor de folosit și care mi-a ușurat mult munca în departamentul HR. Îmi place mult faptul că este într-o continuă dezvoltare și perfecționare. Echipa HRiFlow răspunde foarte repede la toate cerințele / întrebările puse. La început mă interesa doar condica de prezență dar ușor ușor am trecut cu toate documentele și rapoartele în HRiFlow. Mulțumim că ne ușurați munca!"

https://codefy.ro/

adeverinta cas adeverinta vechime hriflow

Adeverința CASS

Atestă statutul de asigurat și zilele de concediu medical din ultimele 12/24 luni. În HRiFlow o generezi pentru angajații companiei, iar pentru cei noi poți încărca manual stagiul de cotizare.

Adeverințele, odată generate, sunt arhivate în dosarul personal al salariatului din HRiFlow, alături de celelalte documente ale sale. Accesul la acestea este limitat la anumite persoane selectate.

reprezentantul HR în fața calculatorului, generând o cerere de concediu de vechime

Cerere de concediu de odihnă

Angajații își pot adăuga cereri de concediu în aplicație, iar odată cu evenimentul aprobat de către responsabilul direct se generează documentul scris. Acesta va fi semnat de către ambele părți și păstrat în dosarul personal al angajatului.

Aplicația acordă zilele de concediu proporțional cu perioada lucrată. Angajații își pot verifica soldul zilelor de concediu rămase din profilul personal.

Alte cereri și adeverințe

Poți genera o gamă largă de documente pentru angajați, concepute pe baza recomandărilor din legislație. Mai mult, se pot crea șabloane proprii de documente pentru nevoile specifice ale companiei tale.

Adeverință de angajare
Ordin de deplasare
Cerere de demisie cu/ fără preaviz
Cerere concediu pentru creștere copil
Acte adiționale
Acordul angajatului pentru muncă suplimentară
Notă de lichidare
Adeverință de asigurat
Acord GDPR
Anexă la fișa postului SSM, PSI
Adeverință șomaj

șabloane de cereri și adeverințe ce pot fi generate din aplicația HRiFlow

Întrebări frecvente

Ai o întrebare la care nu ai găsit răspuns?
Suntem aici să te ajutăm!

Contactează-ne

Ce conține adeverința de vechime generată cu HRiFlow?

Adeverința de vechime emisă în HRiFlow cuprinde toate datele prevăzute de lege (art. 34 din Codul muncii) și se generează pe baza informațiilor din Reges Online. Documentul include:

Datele de identificare ale angajatorului: denumire, cod fiscal, adresa și telefonul, la care se adaugă numărul și data emiterii adeverinței;
Datele personale ale salariatului: nume, domiciliu, datele actului de identitate;
Informațiile legate de contract: tipul acestuia (pe durată nedeterminată), norma de lucru, numărul și data înregistrării în Reges Online, precum și funcția însoțită de codul COR;
Istoricul modificărilor: un tabel cu toate schimbările survenite (încheierea contractului, modificarea salariului, suspendarea și încetarea suspendării, etc.), cu menționarea datei, funcției, salariului și temeiului legal pentru fiecare act;
Vechimea în muncă: este calculată automat pe baza datelor din Reges Online
Absențele nemotivate și concediile fără plată: numărul de zile, evidențiat separat.
Încetarea contractului: data și numărul deciziei, însoțite de trimiterea la art. 55 din Codul muncii;
Declarația angajatorului, dată pe propria răspundere, sub sancțiunea falsului în acte publice;
Semnătura reprezentantului legal.

Totul fiind emis completat în HRiFlow.

Când se eliberează adeverința de vechime?

Adeverința de vechime se emite la încetarea contractului de muncă. Salariatul sau fostul salariat care, din motive variate, nu a primit această adeverință în momentul încetării activității o poate solicita de la fostul angajator în orice moment. Angajatorul are obligația să o elibereze gratuit, în cel mult 15 zile lucrătoare de la data solicitării. Dacă depășește acest termen, riscă o amendă cuprinsă între 3.000 și 5.000 de lei.

Trebuie să instalez o aplicație externă pentru a emite adeverința?

Da, pentru a emite adeverința de vechime, va fi nevoie să instalezi pe calculator aplicația HRiFlow Reges. Aceasta se conectează la registru și completează adeverința cu datele angajatului din Reges Online (date angajat, angajator, istoric mutații, etc.). După completare, adeverința poate fi descărcată în format PDF și semnată digital sau olograf.

Pe cine contactez dacă apar probleme la generarea adeverinței?

Pentru orice problemă, te poți adresa echipei noastre de suport, la numărul de telefon 0377 703 155 sau prin e-mail la [email protected]. Îți răspundem în câteva minute, de luni până vineri, în intervalul 8:00-16:00. În afara acestui program, răspunsul ajunge la tine în cel mult 48 de ore.

Vreau să generez adeverințe de vechime. Cum procedez?

Completezi formularul de contact, iar noi te vom contacta în cel mai scurt timp pentru a-ți oferi toate informațiile necesare.

FUNCȚIONALITĂȚI HRIFLOW

O aplicație, multiple funcționalități

Aplicația HRiFlow e alături de tine la fiecare pas: de la administrarea pontajului, recrutare și salarizare până la transmiterea operațiunilor contractuale în Reges Online. Alege un modul din lista de mai jos pentru a afla cum funcționează și cum comunică cu restul aplicației.

Pontaj

Salarizare

Resurse umane

Planificare program de lucru

Concedii

Ore suplimentare

Recrutare

Fluxuri de lucru & Reges Online

Dosar personal

Cereri și adeverințe

Proiecte și activități

Evaluări

Remindere

Prezență actualizată în timp real

Află mai multe

Program Pontaj

Angajații se pontează de pe orice dispozitiv, iar locația lor este detectată
Fișa de pontaj se actualizează la fiecare intrare și ieșire
Prin geofencing, pontarea poate fi limitată la un perimetru definit

Salariile, calculate pe baza pontajului

Află mai multe

SALARIZARE

Calculul salariilor și D112 se generează din câteva click-uri
Fluturașii sunt trimiși în contul angajatului sau pe e-mail
Sporurile, rețineri și tichetele se calculează fără completare manuală

Toate procesele de HR, într-o aplicație

Află mai multe

RESURSE UMANE

Administrezi angajați și contracte de muncă
Transmiți modificările contractuale în Reges Online din aplicație
Fiecare responsabil vede exact ce ține de rolul său

Programezi turele, eviți suprapunerile

Află mai multe

PLANIFICARE PROGRAM DE LUCRU

Creezi modele de program de lucru după propriile nevoi
Aloci programul pe angajați, echipe sau întreaga companie
Verifici ca orele lucrate să fie conforme și corectezi neconcordanțele

Concediile, gestionate online

Află mai multe

SOFT CONCEDII

Angajatul adaugă cererea de concediu și alege un înlocuitor
Responsabilul primește notificarea și o aprobă
Cererea se generează și semnează digital sau olograf

Ore suplimentare, calculate conform

Află mai multe

CALCUL ORE SUPLIMENTARE

Urmărești și aprobi orele suplimentare ale angajaților
Orele muncite peste program se adună din pontaj
Opțiuni de compensare cu procente configurabile în funcție de tipul orei

De la candidatură la Reges Online

Află mai multe

Recrutare

Centralizezi candidaturile de pe BestJobs, eJobs, Olx și propriul site
Planifici interviurile din aplicație
Angajezi candidatul selectat și îl transmiți în Reges Online

Integrare cu Reges Online

Află mai multe

FLUXURI DE LUCRU

Modificările contractuale se transmit în Reges Online
Ești notificat când termenul de transmitere în Reges se apropie de final
Verifici dacă există neconformități între datele din aplicație și Reges

Documente, semnate digital

Află mai multe

Documente

Peste 4.000 de șabloane gata de utilizat
Documentele se autocompletează și pot fi semnate digital sau olograf
Documentele sensibile pot fi protejate prin parolă și autentificare în 2 pași

Documente, autocompletate

Află mai multe

CERERI ȘI ADEVERINȚE

Adeverințele și cererile se completează automat cu datele angajatului
Poți utiliza modelele de cereri din aplicație sau să încarci propriul model
Documentele pot fi semnate și descărcate în format Word sau PDF

Costuri și facturare pe proiect

Află mai multe

Proiecte

Setezi costul pe oră, produs sau metru pătrat și dacă proiectul e facturabil
Angajații se pontează pe proiectul sau subproiect aferent
La final obții un raport cu timpul muncit de fiecare angajat pe acel proiect

Evaluare din toate unghiurile

Află mai multe

Evaluări

Alegi un șablon de evaluare sau creezi unul propriu
Analizezi performanța și cunoștințele angajaților de la un an la altul
Compari rezultatele evaluărilor de la un an la altul

Notificări, termene limită

Află mai multe

Remindere HR

Ești notificat înainte ca documentele importante să expire
Setezi destinatarii, mesajul, și momentul transmiterii notificării
Primești alerta prin aplicație, e-mail sau notificare push pe telefon

Aplicația HRiFlow

Folosită de regulă de către angajați pentru a realiza acțiuni simple: a se ponta, a adăuga cereri de concediu, a semna și a atașa fișiere.

Aplicația CLOUD

Folosită cu precădere, de personalul administrativ, care operează sarcini complexe: contracte, planificare program de lucru, calcul salarii, etc.

Testează gratuit