Noile modificări legislative din 2026 aduc o serie de schimbări importante pentru angajatori și salariați, stabilite prin Ordonanța de urgență nr. 89/2025 și Ordonanța de urgență nr. 91/2025, publicate la finalul anului 2025. Aceste reglementări vizează salariul minim, tratamentul fiscal al acestuia, modul de acordare și decontare a concediilor medicale, precum și termenele de transmitere a facturilor electronice.
Salariul minim și componenta neimpozabilă
Prin OUG nr. 89/2025 se stabilește menținerea salariului minim brut pe țară garantat în plată la nivelul de 4.050 lei până la data de 30 iunie 2026. Totodată, actul normativ reglementează creșterea salariului minim brut în 2026, acesta urmând să fie majorat la 4.325 lei începând cu 1 iulie 2026. Această modificare presupune actualizarea contractelor individuale de muncă, a grilelor salariale și a raportărilor aferente.
Actul normativ reglementează și tratamentul sumei neimpozabile aferente salariului minim. Astfel, până la 30 iunie 2026 se menține suma de 300 lei neimpozabili, iar în perioada 1 iulie 2026 – 31 decembrie 2026 aceasta se reduce la 200 lei. Schimbarea influențează calculul impozitului pe venit și al contribuțiilor sociale pentru salariații încadrați cu salarul minim.
Pentru mai multe detalii despre modificările legate de salariul minim și componenta neimpozabilă, citește articolul: Salariul minim pe economie în 2026: ce trebuie să știi
Modificări privind concediile medicale
Prima zi de concediu medical
OUG nr. 91/2025 introduce o modificare privind plata concediilor medicale pentru certificatele eliberate în perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027. Ca urmare, prima zi de concediu medical pentru incapacitate temporară de muncă nu mai este plătită
…cu excepţia indemnizaţiilor aferente certificatelor de concediu medical acordate persoanelor asigurate pentru care a fost instituită măsura izolării, potrivit Legii nr. 136/2020 privind instituirea unor măsuri în domeniul sănătăţii publice în situaţii de risc epidemiologic şi biologic, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
Indemnizația de concediu medical pentru incapacitate temporară de muncă se acordă începând cu a doua zi, după următoarea structură:
- zilele 2–6 sunt suportate de angajator
- începând cu ziua a 7‑a, indemnizația este suportată din Fondul național unic de asigurări sociale de sănătate
Baza de calcul și procentul de indemnizare rămân cele prevăzute de legislația în vigoare, însă eliminarea primei zile plătite conduce la o valoare totală mai mică a indemnizației acordate salariatului.
Concedii medicale care se întind pe mai multe luni
O altă prevedere din Ordonanța de Urgență nr. 89/2025 aduce clarificări privind modul de raportare a concediilor medicale care se prelungesc dintr-o lună în alta. Începând cu 1 iulie 2026, diferențele rezultate din recalcularea indemnizațiilor nu mai generează obligația depunerii de declarații rectificative pentru perioadele anterioare.
Aceste diferențe se includ în veniturile lunii în care sunt stabilite și se declară prin declarația D112 aferentă lunii curente, fără corecții retroactive în D112 sau în fișierele SAF‑T.
Controlul concediilor medicale
Reglementările în vigoare prevăd consolidarea atribuțiilor de control în materia concediilor medicale. Casa Națională de Asigurări de Sănătate și casele de asigurări de sănătate pot verifica legalitatea și temeinicia acordării concediilor medicale, fie din inițiativă proprie, fie la solicitarea angajatorilor.
Verificările pot include, printre altele:
- analiza documentelor medicale care au stat la baza eliberării certificatelor
- verificarea respectării duratei legale a concediilor medicale
- evaluarea corectitudinii completării certificatelor și a concordanței acestora cu diagnosticul și recomandările medicale
În cadrul acestor controale pot fi solicitate documente și informații medicilor curanți sau furnizorilor de servicii medicale, în condițiile legii. Certificatele de concediu medical considerate neconforme sunt transmise spre analiză medicală de specialitate structurilor competente în evaluarea capacității de muncă.
Dacă se constată că un concediu medical a fost acordat cu nerespectarea prevederilor legale, asiguratul nu beneficiază de indemnizația aferentă. Procedura de desfășurare a controalelor și modalitatea de aplicare a acestor măsuri urmează să fie stabilite prin hotărâre a Guvernului.
Termenul de transmitere a facturilor electronice
OUG nr. 89/2025 clarifică inclusiv termenul de transmitere a facturilor în sistemul național RO e‑Factura. Facturile emise trebuie transmise în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii, termen calculat fără includerea zilelor de weekend și a sărbătorilor legale.
Nerespectarea acestui termen poate genera riscuri fiscale și administrative, inclusiv aplicarea de sancțiuni, conform reglementărilor în vigoare.
Modificările legislative aplicabile din 2026 vizează atât aspecte salariale și fiscale, cât și proceduri administrative esențiale pentru activitatea curentă a angajatorilor. Aplicarea corectă a regulilor privind salariul minim, concediile medicale, raportările lunare și facturarea electronică presupune actualizarea procedurilor interne și a sistemelor utilizate, precum și o informare adecvată a personalului implicat în aceste procese.
