Bun venit în HRiFlow! În acest video îți prezentăm pașii introductivi necesari pentru a începe să utilizezi platforma și pentru a configura rapid mediul de lucru al companiei tale.

1. Pontare prin aplicație

Accesează meniul General și apasă pe butonul Intrare
În fereastra care se deschide alege Locația de intrare
Dacă este cazul, selectează proiectul asociat
*Mențiune: Pentru ca aplicația să preia automat locația din care este realizată pontarea, trebuie să permiți accesul la locația GPS a dispozitivului.
După completarea informațiilor, apasă pe butonul Adaugă pentru a înregistra pontajul
Pașii pentru ieșire sunt aceiași ca pentru intrare, diferența fiind utilizarea butonului Ieșire în loc de Intrare

2. Adăugare angajat

Din meniul Organizație, accesează secțiunea Angajați și apasă pe butonul Adaugă angajat
Completează informațiile din secțiunea Setări cont
*Mențiune: E-mailul și parola sunt completate de administrator pentru ca angajatul să se poată autentifica în aplicație. După prima conectare, este recomandat ca acesta să își schimbe parola pentru a asigura confidențialitatea contului.
Completează Datele personale
Completează secțiunea Alte detalii
Configurează Permisiile și Notificările
După completarea tuturor informațiilor, apasă pe butonul Adaugă angajat pentru a finaliza
* Mențiune: Recomandăm completarea unui număr cât mai mare de informații încă de la început, deoarece datele introduse vor fi utilizate ulterior în rapoarte și în documentele generate din aplicație.

3. Înregistrare concediu plătit

Din Panoul General apasă pe butonul Adaugă eveniment
Selectează opțiunea Concediu plătit
Alege angajatul pentru care dorești să înregistrezi concediul
Selectează perioada de început și de sfârșit a concediului
Apasă pe butonul Adaugă pentru a înregistra cererea
Poți verifica, aproba sau edita cererea din Panoul General sau meniul Evenimente
*Mențiune: Cererile de concediu care nu sunt aprobate nu vor apărea în rapoarte.

4. Gestionarea solicitărilor

Accesează meniul Evenimente
Folosește filtrele disponibile pentru a găsi rapid cererile dorite
Vizualizează informațiile și eventualele suprapuneri pentru fiecare cerere
Aprobă sau respinge cererile direct din listă sau click pe o cerere pentru a vedea mai multe detalii sau a transmite un mesaj angajatului vizat

5. Personalizarea paginii principale

În Panoul General – în partea dreaptă a acestuia, click pe iconița de Setări
Dă click pe Adaugă widget
Alege Tipul widgentului
Scrie un Titlu
Selectează ce Categorie de utilizator dorești să vadă acest widget
Dă click pe butonul Adaugă

Pentru a edita sau șterge un widget existent:

Click pe iconița de Widget de pe Panoul General
Click pe cele trei puncte din dreapta widget-ului
Alege una din opțiunile Editează sau Șterge
Salvează acțiunea

6. Program de lucru

Asigură-te că modelele de program sunt create (Setări – Modele de program de lucru)
Selectează angajatul sau grupul de angajați pentru care dorești să realizezi planificarea
Click dreapta și alege modelul de program de lucru dorit
Selectează perioada pentru care dorești să aplici programul
Confirmă aplicarea programului
*Mențiune: Programul de lucru poate fi aplicat pentru orice interval de timp, de la câteva zile până la o lună sau un an întreg.

7. Raport de pontaj

Accesează meniul Rapoarte și selectează Pontaj
Consultă raportul de Planificare pentru a vizualiza prezența ideală a angajaților pe baza programului de lucru
Accesează raportul de Prezență reală pentru a vizualiza orele efective de intrare și ieșire ale angajaților
Configurează raportul în funcție de necesități din Setări
- selectează evenimentele pe care dorești să le afișezi în raport
- alege modul de afișare al orelor și calculele personalizate
- aplică filtre după echipe, locații, angajați sau proiecte

8. Setările companiei

Accesează meniul Setări companie
Configurează datele de înregistrare, reprezentantul legal și la nevoie fusul orar sau limba aplicației
Din Setări companie setezi configurarea învoirilor, orelor suplimentare, permisiunilor și vizibilității în aplicație
Accesează secțiunea Prezență reală pentru configurarea regulilor de prezență
Accesează secțiunea Setări proiecte pentru activarea pontării pe proiecte și configurarea costurilor
Activează sau dezactivează conținutul demo, dacă este necesar
*Mențiune: Modificările efectuate în Setări companie pot afecta toți utilizatorii din organizație.

9. Profilul angajatului

Accesează profilul angajatului
Editează sau vizualizează informațiile din secțiunile Setări cont, Date personale, Contracte, Permisiuni, Cartele de pontaj și Salarizare
Verifică soldul orelor suplimentare, al învoirilor și al zilelor de concediu
*Mențiune: Soldurile și informațiile de activitate sunt disponibile atât pentru anul curent, cât și sub formă de totaluri cumulative.
Verifică cererile și activitatea recentă a angajatului
Accesează secțiunea Evaluări pentru gestionarea evaluărilor asociate angajatului
Accesează secțiunea Prezență pentru verificarea intervalelor de lucru
Accesează secțiunea Activități pentru verificarea activităților înregistrate
Accesează secțiunea Dosar digital pentru administrarea documentelor asociate angajatului

Pentru întrebări suplimentare nu ezita să ne contactezi:

Departament vânzări: [email protected]
Departament suport: [email protected]